Бланки строгой отчетности для хозяйственной деятельности ИП нужны, как альтернатива кассовым чекам. Многие системы налогообложения в определенных условиях позволяют использовать именно их. Но только при соблюдении ряда условий можно обойтись без ККМ, заполнив и выдав покупателю бланк строгой отчетности. С 2018 года правила работы с БСО очень сильно меняются — скоро ожидается переход на электронные БСО, то есть бланк строгой отчетности для ИП можно будет создавать только на специальной ККТ, которой нет даже в проектах у производителей. Ведь закон об онлайн-кассах упомянул о новых БСО и правилах для них, но никакой конкретики всё ещё нет. До середины 2019 года должны просуществовать действующие правила и практики применения бумажных БСО, а потом бланки строгой отчетности для ИП в их классическом понимании могут уйти в прошлое — БСО отменят. Ведь отличий на данный момент принципиальных от чеков онлайн-касс нет… Вообще, онлайн-кассы, похоже, изменят так экономику, что бизнес будет не узнать. Который сможет это пережить, конечно.
Бланки строгой отчетности для ИП – основные реквизиты
Бланки строгой отчетности для ИП должны соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к этим документам. А именно иметь обязательные реквизиты:
- Наименование (товарный чек, квитанция, путевка и т.д.), номер, состоящий из 6-ти знаков и серия документа.
- Данные о предпринимателе: его фамилия, имя и отчество, а также ИНН.
- Сведения о товаре или услуге: вид, количество, цена и стоимость.
- Дата оформления документа (совпадает с моментом продажи товара или оказания услуги).
- Подпись и ее расшифровка, должность лица, выдавшего документ.
- Печать индивидуального предпринимателя.
Правила оформления бланков строгой отчетности регламентированы постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, которое устанавливает требования к наличным денежным расчетам с использованием кассовой техники или без нее.
Что касается вопроса: где именно взять бланки строгой отчетности для ИП, то закон поясняет следующее: БСО можно изготовить как самостоятельно, используя специальные программы, так и заказать, либо приобрести в типографии. На типографском бланке обязательно должны присутствовать наименовании печатного учреждения, его ИНН, номер заказа, тираж и год исполнения. Формат документа может быть любой. Для определенных видов деятельности существуют разработанные Минфином единые формы бланков строгой отчетности.
Бланк строгой отчетности для ИП на ЕНВД и УСН
Вообще упрощенная система налогообложения требует от своих налогоплательщиков наличие и регистрацию кассовых аппаратов. Но при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности. Для ИП, к сожалению, нет исключений в плане розничной торговли. При продаже товаров, как частным лицам, так и юридическим, они все равно обязаны использовать кассовый аппарат. Так же нельзя использовать БСО и в общепите. Единый налог на вмененный доход в отличие от УСН позволяет использовать бланки строгой отчетности для ИП не только при оказании услуг, но и в розничной торговле.
Помимо этого, несмотря на систему налогообложения можно использовать БСО при торговле газетами, журналами, лотерейными билетами и т.д. В общем тем перечнем товаров, который указан во 2-й статье Закона 54-ФЗ.
Оформление бланка строгой отчетности
В момент продажи товара/услуги выписывают бланки строгой отчетности. Для ИП или его продавца должно стать правилом тот факт, что покупатель может потребовать документ, подтверждающий его покупку. Поэтому нужно будет заполнить БСО надлежащим образом: указать наименование товара/услуги, количество, цену и стоимость. Если позиций будет несколько, то нужно посчитать общую сумму документа и написать ее прописными буквами. Все записи делаются в соответствующих для этого графах. В незаполненные поля ставится прочерк. Поставить подпись, фамилию с инициалами, должность и печать можно будет только после того, как покупка передана клиенту и за нее получены деньги. Кстати, для удобства многие «проштамповывают» печатями сразу несколько бланков, на будущее. К тому же, если у предпринимателя несколько точек продаж, то придется делать несколько печатей, а это мягко скажем, не совсем удобно.
Учет бланков строгой отчетности для ИП
Когда применяют бланки строгой отчетности, для ИП необходимо помнить, что их нужно и правильно учитывать. Во-первых, нужно вести журнал учета. Унифицированной формы данного документа нет, ее нужно разработать самостоятельно. Но общие требования к оформлению журнала все же приведены:
- Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Сам документ заверяется печатью ИП.
- Первой записью в журнале должны числится данные о: дате начала ведения, материально ответственном лице (ФИО), основании для передачи БСО, их количество, серия и номера – с какого начинается и каким заканчивается.
- Списывать бланки строгой отчетности нужно по мере их расходования, указывая в журнале ежедневно количество использованных, их серию и с какого, по какой номер (обобщенно).
Копии БСО или корешки от них хранят в течение 5 лет, либо не меньше месяца после их инвентаризации. Инвентаризацию необходимо проводить для регулирования нарушений правил хранения, заполнения или недостач. Конечно, бланки строгой отчетности для ИП, чаще всего, просто товарные чеки, которым не придают особого значения. Но их правильный учет поможет избежать ошибок в отчетности и поможет контролировать движение ТМЦ.
Upd. В 2020 году онлайн-кассы, действительно, уже всё изменили… БСО в своем изначальном классическом ушли в прошлое. Но это не значит, что всем нужны онлайн-кассы, даже если закон требует, есть же современные технологии, и грамотные бизнес-сценарии, в частности интернет-магазины вполне могут работать без онлайн-кассы. Да и не только они 🙂