Очередной новый отчет — заполнение формы 6 НДФЛ за год
Как известно, государство интересуют налоги, которые уплачивают предприятия, то мала до велика. И не всегда государство довольно количеством налогов и их размером, поэтому постоянно что-то меняет, например жил себе подоходный налог, жил, платился. Все плательщики отчитывались за него. Но в далеком 2016 году государство стало сомневаться в размере этого налога и решило помимо ежегодной формы отчетности 2-НФДЛ ввести ещё и ежеквартальную — и со второго квартала 2016 года появилась новая задач у всего бизнеса, привлекающего наемный труд — заполнение формы 6 НДФЛ за год.
Собственно, сам подоходный налог будет платиться также как и раньше, например с зарплаты — не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, соответственно, доходом признается не только зарплата, так что платить налог нужно много с чего (лишь бы было с чего!). Виды материальной выгоды расписаны в Налоговом кодексе, и в принципе, они известны. Поэтому заполнение формы 6 НДФЛ стало новой задачей именно по отчетности бизнеса перед государством об уплаченном налоге НДФЛ.
Соответственно, если налоговая инспекция обнаружит какое-то несоответствие чему-либо — штраф, штраф и ещё раз штраф! А конкретно наказывать рублём инспекция будет в случае подачи документа с неверным данными (готовим штраф 500 руб за документ), не сданного документа (потребуют штраф 1 тыс. руб за каждый документ). Ну а если заполнение формы 6 НДФЛ вообще не было сделано, и прошло более 10 дней, то налоговая может заблокировать расчетный счет! Так, вот, жестко решило действовать государство. Встречается мнение, что государство хочет быстрее и полнее собирать подоходный налог, не растягивая во времени разбирательства по недоимкам и т.п.
Так в чём же заключается заполнение формы 6 НДФЛ? По аналогии с «два ндфл» эта форма обобщает данные по доходам, которые получили все сотрудники, а также налоговые вычеты и общая сумма НДФЛ. Как известно тем, кто хочет это знать, подоходный налог физические лица в ряде случаев могут возвращать, в частности при расходах на обучение, лечение и т.д. Собственно, бизнесу это не ново — учёт НДС научил тщательно подходить к этому вопросу все предприятия и всех бухгалтеров. С физлицами, конечно, всё сложнее, но это не проблема работодателей. Собственно, форма 6 НДФЛ имеет всего два раздела: в первом показатели просуммированы за квартал, а во втором — детализация с датами выплат и удержания налога.
Так что ничего сложного. Однако считать на калькуляторе и вести бизнес в тетрадках — это моветон в 21 веке. Да, это бесплатно, долго, трудно, грозит ошибками и т.п. Все предприниматели и бухгалтера стараются от этого избавится! Такое удовольствие не может быть бесплатным, но абсолютно все готовы платить, альтернативы имеет колоссальные издержки, а автоматизация дает свободу и простор для сил, времени и т.д. Из имеющихся способов решить проблему про заполнение формы 6 НДФЛ, да и все подобные проблемы для бизнеса на УСН и ПСН, стоит обратить внимание на интернет-сервис Контур Эльба. Так как им пользуется около миллиона предпринимателей в России, то в особом представлении он не нуждается. Для новичков будет приятным узнать, что есть ознакомительный бесплатный период — можно месяц поработать в Контур Эльбе, а также сервис прибавит квартал к любому первому купленному тарифу в подарок!