А вы знаете, что… государство давно начало заставлять всех отчитываться в электронном виде? Начало оно с крупного бизнеса, затем взялось за средний, а в последние годы стало браться и за малый бизнес. Как раз «из этой серии» стала новость о том, что декларация НДС будет приниматься только в электронном виде, а значит это то, что надо до начала отчетности решить, где, за сколько и как будет отправляться отчетность в электронном виде (вы же не слышали про сервис Отчет ру ?..). И если для предприятий на ОСНО данная новость стала хоть и неожиданностью, но с НДС же все работают, так что изменить бумажный процесс на электронный стало очередной рабочей задачей. А вот для малого бизнеса на упрощенке и вмененке, которые с НДС работают в очень редких случаях, новая задача по отправке отчета стала, действительно, задачей! Если раньше можно было заполнить бумаги и выслать их, то с недавних пор отчитываться приходится только в электронном виде. Но если заполнить файл всё также просто/сложно, ничего в этом смысле не изменилось, то вот со способом отправки отчета в электронном виде приходится думать.
Прекрасной возможностью отправить любую (кроме НДФЛ-2 декларации) налоговую и бухгалтерскую отчетность в любую налоговую инспекцию за секунды является онлайн-сервис Отчет ру — исключительно удобный, простой и доступный по цене любой компании (в отличие от Контур Экстерн, к примеру, чья мощь может быть не всем и нужна). Онлайн-сервис Отчет ру предназначен для сдачи через интернет файлов с отчетностью (в налоговую и фонды). Ни больше, ни меньше. То есть отчетность можно сформировать в абсолютно любой программе, сформировать файлы отчетов и с помощью сервиса отправить их в налоговую или фонды. Отчет ру появился одним из первых в России, и завоевал, конечно же, большую популярность. СКБ Контур знают все бухгалтера, у компании крупнейший удостоверяющий центр в стране (ЭЦП выдает), огромная сеть филиалов, сервисных центров, мощнейшие возможности по разработке ПО, хранению данных и т.д. В общем, доверие на самом высоком уровне. Ну и преимуществом сервиса Отчет ру является то, что вы покупаете только одну возможность без нагрузки, и это, кстати, является очень большой редкостью, обычно онлайн-сервисы нагружены производителями очень многим, и приходится переплачивать за возможности, которые либо редко, либо совсем не нужны. Отчет ру в этом плане молодец!
Процедура сдачи отчета через сервис очень простая — нужно зарегистрироваться на официальном сайте (это быстро и просто — отчет ру изначально выделился из большого и мощного онлайн-сервиса Контур Экстерн), затем выбрать тариф, оплатить, и всё — останется загрузить файл отчетности и нажать кнопку «отправить». Сервис Отчет ру проверит ваш отчет на отсутствие ошибок (да, да, проверка встроена в сервис, и запускается автоматически всегда), и если их нет, отправит в налоговую инспекцию или Пенсионный Фонд, ФСС или Росстат. К слову, Отчет ру не предлагает возможность заполнения отчетности — через него можно отправить только готовые файлы, а значит их нужно в какой-то программе сформировать. Тут, вероятно, помогут бесплатные программы, которые все указанные ведомства разработали для формирования отчетности. Затем в личном кабинете пользователя Отчет ру можно будет посмотреть статус документа — убедиться на каком этапе документооборота находится ваш отчет. Никаких бумажных копий или чего-то ещё в налоговую нести не нужно! Выслав отчет, просто дождитесь статуса, когда отчет будет принят налоговой инспекций или ПФР.
Регистрация в сервисе Отчет ру предельно простая — в ней использованы все возможности, предусмотренные законом и одобренные ФСЭК, ФСБ и т.д. Сервис использует облачную электронную подпись — это то же самое, что обычная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Только хранится она не у пользователя на флэшке, а на защищенном сервере оператора связи. Такой способ очень удобен, прост и при этом безопасен: вам не нужна флешка с КЭП, соответственно вы её никогда не забудете и не потеряете. Более того никто кроме вас или ваших доверенных лиц не сможет получить доступ к подписи — ведь при входе вам на сотовый телефон будет высылаться одноразовый пароль. Ну и отчитаться вы сможете с любого устройства, включая смартфоны, ну и, естественно, через любой браузер. Стоимость работы в сервисе от 1500 руб за год (цена зависит от региона).
Отчитываться по доверенности через Отчет ру нельзя, зато можно вести любое количество организаций и сдавать любое количество отчетов.
P.S. Вместо Контур Сертификатов начинают использоваться (внедряться) с 2020 года DSS-технологии. Эти технологии предусматривают использование смартфона для идентификации / аутентификации / или подписания документов. Всё настраивается, удобство вполне достижимо в любом случае.
