Как выплатить аванс сотрудникам

Аванс сотрудникам — что это?

Авансом называют денежную выплату, предшествующую работе или получению товара. Как часто бывает, первоначальное значение терминов утрачивается, либо термин используется с другим смыслом. Именно так происходит, когда бухгалтера, или сотрудники предприятия называют выдаваемую в первой половине месяца  первую часть зарплаты » авансом «.

Почему неправильно говорить о том, что выдан аванс сотрудникам ? Всё просто — в Трудовом Кодексе России нет такого термина. Есть понятие зарплата, которую абсолютно любой работодатель обязан выдавать дважды в месяц (по частям!), то есть получается, что выплачивается не аванс в собственном смысле слова, а оплачивается работа частями. Вот если бы новые сотрудники ещё ничего не сделали, и им бы выплатили часть положенной по договору зарплаты, тогда, действительно, можно было бы говорить, что был аванс сотрудникам.

Собственно, выдать часть зарплаты не сложно. Нужно, конечно, оформить это локальным актом и т.п. Но сложнее разобраться с налогообложением — когда и с чего рассчитывать налог (для белой зарплаты 🙂 ), когда платить взносы и т.д. Во всех этих тонкостях нужно разбираться, если делать расчеты вручную, и не важно кто это будет делать, предприниматель или бухгалтер. Но можно делать все операции практически на автомате — нажимая каждый месяц пару кнопок — именно такой формат работы предлагает для предпринимателей и бухгалтеров самая популярная и распространенная онлайн-бухгалтерия в России (более  полумиллиона пользователей!) — Контур Бухгалтерия. Если предприниматель имеет сравнительно небольшой бизнес и может обойтись без бухгалтера, то для него можно посоветовать другой онлайн-сервис — Контур Эльбу, в ней очень легко делать расчет зарплаты сотрудникам, выдавать аванс, система сама рассчитывает по действующим законам и нормативным документам налоги и взносы, формируют всю отчетность за сотрудников в фонды. Её можно отправить в фонды прямо из сервиса! По сути, Эльба малому бизнесу может заменить бухгалтера, но не редко бывает, что и сами бухгалтера ведут малые предприятия, ИП в Эльбе, это очень удобно! Избавиться одним махом от тонн рутины — это целая находка для бухгалтера:

 

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

 

Давайте посмотрим, как в Контур Эльбе после очередного обновления делается аванс сотрудникам. Вы можете напрямую указать размер и дату выплаты аванса по каждому сотруднику:

аванс сотрудникам

Сначала, конечно, нужно сообщить система начальные сведения об авансах сотрудникам. Нужно зайти в «Реквизиты» и отметить пункт «Я буду выплачивать авансы сотрудникам», а также указать дату, в которую вы будете производить выплаты  (чтобы вы всё делали вовремя, Контур Эльба может предупредить вас об этом событии в эл.письме или смс — как захотите и настроите).

Можно, конечно, заранее увидеть свой индивидуальный список задач по отчетности, в нём за 5 дней до указанной даты появится задача «Заплатить аванс». Открыв ее, вы увидите список сотрудников с возможностью указать размер аванса в абсолютном или процентном выражении (вы также можете сделать это напрямую в карточке сотрудника в одноименном разделе).

3

Выполнив задачу по выплате аванса сотрудникам, вы сможете сохранить и распечатать платежную ведомость и расходно-кассовый ордер.

Если бизнес ведет бухучет (а это должны делать все юридические лица в России), то проводки при расчете аванса сотрудникам и прочие составляющие бухучета можно делать в Контур Бухгалтерии. Эльба, к слову, позволяет сформировать бухотчетность для ООО, но сделать это можно только накануне отчетности… Связана эта особенность с тем, что в Эльбе много владельцев ООО, небольших совсем, и их потребности Эльба решила закрыть вот таким образом (после внезапного введения обязательного бухучета в стране…). После регистрации вас будет ждать подарок — месяц бесплатной работы в подарок, а после перехода на любой платный тариф ещё и квартал в подарок (промокод акции — 5000, вводится при регистрации нового пользователя):

 

Попробовать бесплатно

 

Она уже рассчитана на бухгалтеров, но если предприниматель достаточно подкован в бухгалтерии, то легко и сам может вести зарплатный участок. Приятным бонусом для каждого пользователя станет бесплатный индивидуальный календарь отчетности, который не менее бесплатно будет напоминать о начале каждого вида отчетности (по эл.почте или по смс), а это очень удобно и это нужно всем — кому-то для контроля за чьей-то работой, кому-то для уверенности, что всё делается вовремя (за любое опоздание с отчетностью предусмотрены драконовские штрафы).

 

комментария 2

  1. алекс:

    Вот значит как. Я со стороны работника смотрю. Получается, что выдать аванс, прямая задача руководства. А у нас вот на работе аванс не выдают. Подскажите, что делать, если такая ситуация происходит. А то до смешного доходит, когда деньги требуются.

    • Здравствуйте! Да, аванс сотрудникам должен обязательно выдаваться. Отправная точка — это доказательства того, что сотрудник работал, при этом работал на определенных условиях, прописанных в договоре, и при этом аванс не выплачивался. Если всё это имеется, то трудовой инспекции будет легко разобраться в ситуации, от вас потребуется заявление.

Добавить комментарий

 

— required *

— required *

kontur
Hostenko