Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Интересно, а возможна ли пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Ведь на бухгалтера почти 5 лет учатся, на разработчиков, способных подстраивать бухгалтерские программы под нужды конкретного предприятия, тоже учатся не один год. А тут – вести бухгалтерию ИП самостоятельно! Давайте разбираться. Прежде чем приступить к самой инструкции и её шагам, нужно разобрать одну очень простую истину. ИП в России не обязаны вести бухгалтерию, а точнее – бухгалтерский учет, а нет бухгалтерского учета – нет и бухгалтерской отчетности, некоторую путаницу в деловое общение внесло само слово “бухгалтерия”, которое в простонародье означает вообще всё, что обязан ИП в плане учета и отчетности. А это налоговый учет и отчетность. Только вот это совсем не одно и то же, вести бухгалтерию ИП самостоятельно в смысле бухучета почти невозможно без профильного образования, а вот вести бухгалтерию ИП самостоятельно в плане налогового учета и отчетности, а также взносов и т.п. – очень даже можно. Более того – это нужно делать именно самостоятельно! Позже разберем почему. Итак, ИП на упрощенке, на вмененке, на патенте бухучет не ведут. Потому что не должны. А если ИП использует ОСНО (основная налоговая система, где учитывается НДС и прочие налоги), тогда да, бухгалтерию в смысле бухучета вести придется. И тут уж вопрос про самостоятельность будет звучать особо, не будем в данной инструкции не это отвлекаться.

Начало ИП

ИП это индивидуальный предпринимательИП – это физическое лицо. Физическое лицо, зарегистрированное в ЕГРИП как индивидуальный предприниматель. Если вас будут банки убеждать, что это – юрлицо, не верьте, не паникуйте, и не обращайте внимания. Банки не выше закона (ГК РФ), так что называют ИП юрлицом для своего внутреннего удобства. Как же попасть в ЕГРИП? Нужно зарегистрироваться в нём, а для этого – подать документы в налоговую инспекцию, как правило это делается по месту регистрации ИП как физлица (прописки). Интернет полон пошаговых инструкций с описанием документов, приведением форм, которые нужно заполнять и т.д. Не верьте! В 21 веке такие инструкции не нужны. Вот просто не нужны. Достаточно воспользоваться любым онлайн-сервисом (например, Документоведом), где подготовка документов занимает минуты, и весь пакет вы можете скачать, распечатать, и вдогонку ещё получить лист с подробной пошаговой инструкцией, что делать дальше. Всё! Ничего запоминать, ничего искать не нужно. И тратить время тоже не нужно

Нужно всё учитывать

учет ИП 2020Вторым шагом ИП является организация учета. Нужно учитывать доходы, расходы, налоги, взносы, за себя, за сотрудников, разобраться со взносом в 1%, который ничем не отличается от налога, но от которого не избавиться ИП на УСН. И всё это ради чего, знаете? А всё просто, бухгалтерам это закладывают в обучении тысячи раз, учет нужен ради отчетности. Отчетности перед государством. Дело в том, что с предпринимательской деятельности ИП обязан платить налоги, и обязан платить взносы (внимание, это обязательно, и это минимум 40 тыс. руб в год, начиная с 2020 года!). В отчетности ИП “просто” указывает, сколько он заработал, или чем он занимался, и сколько он заплатил государству в виде налогов и взносов, причем первые можно уменьшать на последние. Так как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С помощью ручки, калькулятора в телефоне и тетрадки? Не выйдет. Изучать тонкости и нюансы ведения бухгалтерии ИП самостоятельно (не на курсах) – это очень большие затраты времени, при чем всё меняется каждый год, за всем нужно следить. А это время. Само собой разумеется, что ИП должен понимать, что происходит. С его бизнесом, с рынком, с государством, с законами. Но тут обязательно нужен какой-то помощник. В виде компьютерной программы, где всё-всё-всё ИП мог быть учитывать и вести, и чем больше программа сможет делать за ИП, и за бухгалтера, тем лучше, тем удобнее, комфортнее и выгоднее. Только вот таких программ в России никогда не было, были только отдельный программульки, а также монстры для уже взрослых бизнесов, которые нужно было внедрять – настраивать (за деньги), обучаться (за деньги), обслуживать (за деньги), обновлять (за деньги) и т.д. Для ИП это было нереально, соответственно привычки и стереотипы на этот счет живы до сих пор, однако и 90-е, и нулевые уже давно в прошлом, более чем 10 лет в России малый бизнес использует массово онлайн-сервисы, это прежде всего, Контур Эльба, Мое дело, упомянутый уже Документовед, юридический сервис Правовед и некоторые другие. Без них пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно уже невозможна, попробуем разобраться

Помощники ИП – роботы!

как вести бухгалтерию ИП самостоятельноВовсю в России обсуждают искусственный интеллект, на данный момент будущее только начинается, так что ИИ себя ещё покажет, но потом. А сейчас мы имеет технологии, которые и 10 лет назад казались будущим, и сегодня способны реально и эффектно удивить. Суть онлайн-сервисов такого рода – это сочетание электронного бухгалтера, который за вас будет всё делать, вы будет только контролировать, а также набор сопутствующих услуг, по сути тех же компьютерных программ, которые теперь все работают онлайн. Это торговля (товары или услуги – всю первичку можно вести), это склад, это расчеты с сотрудниками и отчетности / налоги за них, это общение с ИФНС и фондами, проверка контрагентов, сверка с ними и целый список возможностей, которые можно описывать на нескольких страницах. Можете просто поверить, что такой онлайн-сервис подойдет любому ИП по своим возможностями, и в большинству случаев с избытком, но давайте пробежимся по ценам и условиям, ведь этого может как облегчить принятие решения, так и усложнить. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно без этих сервисов сегодня? Это почти немыслимо, но стоимость… это входной порог, и нужно про него сказать. Если зайти на сайт сервиса Моё Дело, то там даже не указано сколько вы в год заплатите за самый дешевый тариф, указана лишь цена в 833 руб в месяц, и то, если читать внимательно, то окажется, что это цена при покупке годового тарифа. А сколько он стоит, этот год? Считаем сами – 833*12 +9996. В общем неприятно нас пытаются обмануть (ввести в заблуждение) несколько раз, кажется, что цена вот такая, но на самом деле это минимум 10 тыс.руб в год. Заходит на страницу с тарифами Контур Эльбы – там цены и тарифы прозрачнее стекла, понятно, сколько стоит год на каждом тарифе, разброс достаточно большой, причем всё включено в тарифы – доплачивать, в отличие от Моего дела, не нужно. Год начинается от 4900 руб.  Уже проще начать знакомство. Но! Помните про эффектное удивление? Так, вот, приготовьтесь. Если Моё дело ничего не дарит, и никак не стимулирует новых пользователей, то Контур Эльба после регистрации по пригласительной ссылке, предлагает подарки. Вернее дарит их по некоторым критериям. Если ИП уже работает, зарабатывает, что Контур Эльба дарит квартал в подарок на любом тарифе – достаточно выбрать любой тариф, оплатить его, и продление автоматически зачислится, а это экономия в любом случае нескольких тысяч рублей. Исходя из цен и тарифов Эльбы, конечно. Рыночные цены за такие услуги будут стоить гораздо дороже, вы же не думаете, что найдете бухгалтера, согласного за 5 тыс. руб в год вести вообще всё у ИП, начиная с первички и заканчивая отчетностью, заодно работая с вашим ПО с онлайн-кассами, с интернет-банком, складом, сотрудниками и т.д. Так что разница вполне ощутима. За исключением, быть может, мельчайших ИП, но государство сделало серьезный заслон – если бизнес не работает, то он не сможет даже 40 тыс. руб взносов выплатить, не говоря уже о 5 тыс. руб в год на онлайн-сервис. Но подождите! Если вы удивились щедрости Эльбы, то это ещё не всё, на что она способна! Если ИП попал в ЕГРИП впервые, и даже 3 месяцев не прошло, то Эльба дарит ИП целый год на Премиум тарифе – ссылка на регистрацию с таким бонусом выше! Шок-контент для бизнеса, не иначе. В любом случае, вы остается с подарком 🙂