Как вести бухгалтерию ИП самому

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Интересно, а возможна ли пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Ведь на бухгалтера почти 5 лет учатся, на разработчиков, способных подстраивать бухгалтерские программы под нужды конкретного предприятия, тоже учатся не один год. А тут — вести бухгалтерию ИП самостоятельно! Давайте разбираться. Прежде чем приступить к самой инструкции и её шагам, нужно разобрать одну очень простую истину. ИП в России не обязаны вести бухгалтерию, а точнее — бухгалтерский учет, а нет бухгалтерского учета — нет и бухгалтерской отчетности, некоторую путаницу в деловое общение внесло само слово «бухгалтерия», которое в простонародье означает вообще всё, что обязан ИП в плане учета и отчетности. А это налоговый учет и отчетность. Только вот это совсем не одно и то же, вести бухгалтерию ИП самостоятельно в смысле бухучета почти невозможно без профильного образования, а вот вести бухгалтерию ИП самостоятельно в плане налогового учета и отчетности, а также взносов и т.п. — очень даже можно. Более того — это нужно делать именно самостоятельно! Позже разберем почему. Итак, ИП на упрощенке, на вмененке, на патенте бухучет не ведут. Потому что не должны. А если ИП использует ОСНО (основная налоговая система, где учитывается НДС и прочие налоги), тогда да, бухгалтерию в смысле бухучета вести придется. И тут уж вопрос про самостоятельность будет звучать особо, не будем в данной инструкции не это отвлекаться.

Начало ИП

ИП это индивидуальный предпринимательИП — это физическое лицо. Физическое лицо, зарегистрированное в ЕГРИП как индивидуальный предприниматель. Если вас будут банки убеждать, что это — юрлицо, не верьте, не паникуйте, и не обращайте внимания. Банки не выше закона (ГК РФ), так что называют ИП юрлицом для своего внутреннего удобства. Как же попасть в ЕГРИП? Нужно зарегистрироваться в нём, а для этого — подать документы в налоговую инспекцию, как правило это делается по месту регистрации ИП как физлица (прописки). Интернет полон пошаговых инструкций с описанием документов, приведением форм, которые нужно заполнять и т.д. Не верьте! В 21 веке такие инструкции не нужны. Вот просто не нужны. Достаточно воспользоваться любым онлайн-сервисом (например, Документоведом), где подготовка документов занимает минуты, и весь пакет вы можете скачать, распечатать, и вдогонку ещё получить лист с подробной пошаговой инструкцией, что делать дальше. Всё! Ничего запоминать, ничего искать не нужно. И тратить время тоже не нужно

Нужно всё учитывать

учет ИП 2020Вторым шагом ИП является организация учета. Нужно учитывать доходы, расходы, налоги, взносы, за себя, за сотрудников, разобраться со взносом в 1%, который ничем не отличается от налога, но от которого не избавиться ИП на УСН. И всё это ради чего, знаете? А всё просто, бухгалтерам это закладывают в обучении тысячи раз, учет нужен ради отчетности. Отчетности перед государством. Дело в том, что с предпринимательской деятельности ИП обязан платить налоги, и обязан платить взносы (внимание, это обязательно, и это минимум 40 тыс. руб в год, начиная с 2020 года!). В отчетности ИП «просто» указывает, сколько он заработал, или чем он занимался, и сколько он заплатил государству в виде налогов и взносов, причем первые можно уменьшать на последние. Так как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? С помощью ручки, калькулятора в телефоне и тетрадки? Не выйдет. Изучать тонкости и нюансы ведения бухгалтерии ИП самостоятельно (не на курсах) — это очень большие затраты времени, при чем всё меняется каждый год, за всем нужно следить. А это время. Само собой разумеется, что ИП должен понимать, что происходит. С его бизнесом, с рынком, с государством, с законами. Но тут обязательно нужен какой-то помощник. В виде компьютерной программы, где всё-всё-всё ИП мог быть учитывать и вести, и чем больше программа сможет делать за ИП, и за бухгалтера, тем лучше, тем удобнее, комфортнее и выгоднее. Только вот таких программ в России никогда не было, были только отдельный программульки, а также монстры для уже взрослых бизнесов, которые нужно было внедрять — настраивать (за деньги), обучаться (за деньги), обслуживать (за деньги), обновлять (за деньги) и т.д. Для ИП это было нереально, соответственно привычки и стереотипы на этот счет живы до сих пор, однако и 90-е, и нулевые уже давно в прошлом, более чем 10 лет в России малый бизнес использует массово онлайн-сервисы, это прежде всего, Контур Эльба, Мое дело, упомянутый уже Документовед, юридический сервис Правовед и некоторые другие. Без них пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно уже невозможна, попробуем разобраться

Помощники ИП — роботы!

как вести бухгалтерию ИП самостоятельноВовсю в России обсуждают искусственный интеллект, на данный момент будущее только начинается, так что ИИ себя ещё покажет, но потом. А сейчас мы имеет технологии, которые и 10 лет назад казались будущим, и сегодня способны реально и эффектно удивить. Суть онлайн-сервисов такого рода — это сочетание электронного бухгалтера, который за вас будет всё делать, вы будет только контролировать, а также набор сопутствующих услуг, по сути тех же компьютерных программ, которые теперь все работают онлайн. Это торговля (товары или услуги — всю первичку можно вести), это склад, это расчеты с сотрудниками и отчетности / налоги за них, это общение с ИФНС и фондами, проверка контрагентов, сверка с ними и целый список возможностей, которые можно описывать на нескольких страницах. Можете просто поверить, что такой онлайн-сервис подойдет любому ИП по своим возможностями, и в большинству случаев с избытком, но давайте пробежимся по ценам и условиям, ведь этого может как облегчить принятие решения, так и усложнить. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно без этих сервисов сегодня? Это почти немыслимо, но стоимость… это входной порог, и нужно про него сказать. Если зайти на сайт сервиса Моё Дело, то там даже не указано сколько вы в год заплатите за самый дешевый тариф, указана лишь цена в 833 руб в месяц, и то, если читать внимательно, то окажется, что это цена при покупке годового тарифа. А сколько он стоит, этот год? Считаем сами — 833*12 +9996. В общем неприятно нас пытаются обмануть (ввести в заблуждение) несколько раз, кажется, что цена вот такая, но на самом деле это минимум 10 тыс.руб в год. Заходит на страницу с тарифами Контур Эльбы — там цены и тарифы прозрачнее стекла, понятно, сколько стоит год на каждом тарифе, разброс достаточно большой, причем всё включено в тарифы — доплачивать, в отличие от Моего дела, не нужно. Год начинается от 4900 руб.  Уже проще начать знакомство. Но! Помните про эффектное удивление? Так, вот, приготовьтесь. Если Моё дело ничего не дарит, и никак не стимулирует новых пользователей, то Контур Эльба после регистрации в сервисе, предлагает подарки. Вернее дарит их по некоторым критериям. Если ИП уже работает, зарабатывает, что Контур Эльба дарит квартал в подарок на любом тарифе — достаточно выбрать любой тариф, оплатить его, и продление автоматически зачислится, а это экономия в любом случае нескольких тысяч рублей. Исходя из цен и тарифов Эльбы, конечно. Рыночные цены за такие услуги будут стоить гораздо дороже, вы же не думаете, что найдете бухгалтера, согласного за 5 тыс. руб в год вести вообще всё у ИП, начиная с первички и заканчивая отчетностью, заодно работая с вашим ПО с онлайн-кассами, с интернет-банком, складом, сотрудниками и т.д. Так что разница вполне ощутима. За исключением, быть может, мельчайших ИП, но государство сделало серьезный заслон — если бизнес не работает, то он не сможет даже 40 тыс. руб взносов выплатить, не говоря уже о 5 тыс. руб в год на онлайн-сервис. Но подождите! Если вы удивились щедрости Эльбы, то это ещё не всё, на что она способна! Если ИП попал в ЕГРИП впервые, и даже 3 месяцев не прошло, то Эльба дарит ИП целый год на Премиум тарифе! Шок-контент для бизнеса, не иначе. В любом случае, вы остается с подарком 🙂

 

Добавить комментарий

 

— required *

— required *

kontur
Hostenko