ООО на УСН доходы – учет и отчетность

Организации с формой собственности ООО на УСН Доходы  предоставляют налоговую отчетность всего один раз в год. Но при этом, они не освобождены от подачи  ежеквартальных сведений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Разберемся, какие отчеты и когда нужно сдать ООО на УСН с объектом налогообложения «Доходы».

ООО на УСН доходы – особенности ведения учета

Организации на «упрощенке» с объектом «Доходы» сдают отчетность на основании данных бухгалтерского учета. Поэтому перед подведением итогов по окончании налогового и отчетного периодов необходимо проверить на наличие ошибок, прежде всего, учет заработной платы и кассовой дисциплины.

Зачем это нужно? Страховые взносы  ООО в Пенсионный фонд и фонд Социального страхования начисляет на заработную плату сотрудников. А в налоговую инспекцию необходимо предоставлять данные о доходах сотрудников, дабы органы власти смогли проверить, все ли причитающиеся налоги с них удержаны.

Нередка ситуация, когда в ООО на УСН Доходы числится только один директор, и в первое время фирма может не функционировать. Тут возникает вопрос: «А можно ли не начислять зарплату в данном случае?», тем самым сэкономить на взносах.

Однозначный ответ – НЕТ! Если директору фирмы не начислять (а директор уже оформлен, не так ли?..) и не выплачивать заработную плату происходит нарушение трудового законодательства. Что может стать причиной привлечения к административной ответственности и штрафам:

–        для юридических лиц от 30000 до 50000 рублей;

–        для должностных лиц от 1000 до 5000 рублей.

Помимо этого ООО будут доначислены взносы, штрафы и пени за их неуплату и не предоставление отчетности.

Что касается ведения кассовой дисциплины – она должна быть в безукоризненном состоянии. На основании кассовой книги, при осуществлении наличных расчетов, начисляется упрощенный налог – 6% от всех доходов: реализационных и внереализационных. С введением онлайн-касс всё стало, конечно, же гораздо прозрачнее для налоговой. Ну и, конечно, это подтверждение выдачи заработной платы сотрудникам организации.

Для учета кассовых операций существуют унифицированные формы:

–        Кассовая книга.

–        Расходный кассовый ордер.

–        Приходный кассовый ордер.

–        Платежная ведомость.

Помимо этого, при получении или сдаче наличных денежных средств в банк в кассовые книгу подшиваются квитанции и ордера. Опять же с введением онлайн-касса есть надежда, а для кого-то не особо радостное ожидание, что бумажный учет исчезнет, как исчезла для многих КУДИР, давно ведущаяся автоматически в электронном виде и даже в таком виде всё равно никому не нужная.

Если рассмотреть требования к оформлению кассовых документов ООО на УСН «Доходы», то необходимо четко уяснить, что исправления в кассовых документах недопустимы! К исполнению они принимаются только с подписями ответственных лиц: директора, главного бухгалтера и кассира. В кассовую книгу подшиваются в хронологическом порядке.

Ежеквартальная отчетность ООО на УСН «Доходы»

Итак, по окончании каждого квартала ООО на УСН «Доходы» необходимо отчитаться:

  1. В Пенсионный Фонд – до 15 числа второго месяца после начала нового налогового периода. Для этого заполняют формы РСВ-1 и данные об индивидуальных сведениях по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-2.
  2. В Фонд социального страхования – до 15 числа первого месяца после начала нового налогового периода расчет по форме 4-ФСС. Помимо этого либо перед началом отчетного периода, либо с отчетом в первом квартала каждого года предоставляют документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности.

Отчитываемся в ИФНС

Отчетность ООО на УСН «Доходы» в налоговую инспекцию состоит из:

  1. Декларация по УСН – ее сдают до 31 марта за весь отчетный период.
  2. Сведения о среднесписочной численности работников – до 20 января каждого года.
  3. Справки 2-НДФЛ – всех сотрудников организации, в том числе и совместителей, и работающих по договорам гражданско-правового характера. Их отправляют в налоговую не позднее 1 апреля.
  4. Декларация по земельному налогу – если у организации на балансе есть земельные участки, отчет предоставляют до 1 февраля.
  5. Декларация по транспортному налогу – при наличии зарегистрированного на фирму транспорта. Сдать ее нужно до 1 февраля.

В принципе, для ООО на УСН доходы не так много нужны работы для учета и отчетности, и многие предприниматели ищут программу, в которой было бы просто и удобно вести своё ООО. Так бывает, что дешевле пользоваться программой учета и отчетности, чем платить бухгалтеру. Именно для таких случаев очень многие предприниматели в России (от Владивостока до Калининграда и Крыма) выбирают веб-сервис “Контур Бухгалтерия”, за несколько лет её существования (с 2011 года), её выбрало более полумиллиона  предпринимателей и бухгалтеров. Ведь законодательство постоянно меняется, и каждый год практически появляются то одни, то другие формы отчетности, а статьи в интернете не успевают обновляться, ну а за новостями можно следить бесконечно. А ведь нужно заниматься бизнесом! Владельцы бизнеса, директора не могут тратить много времени на подобные вопросы, а вот веб-сервисы предложили то, что было бы давным-давно логично предложить. Централизованное обновление без участия пользователя. Ведь это бессмысленная, лишняя работа – следить за подобными изменениями, благо что большинство форм отчетности могут формироваться автоматически. Собственно, это и позволяют веб-сервисы, вам приходит смс или эл.письмо о том, что скоро начнется отчетности, вы заходите в личный кабинет в раздел отчетности, смотрите конкретные задачи с конкретным датами, нажимаете кнопки “рассчитать налог”, “сформировать отчет”, при необходимости проверяете, что все данные учтены и… нажимаете очередную кнопку “отправить отчет”, сформировать платежки для интернет-банка, похода в кассу банку и т.д. Всё, никакой лишней работы! Обычно Контур Бухгалтерию выбирают либо бухгалтера, либо предприниматели, разбирающиеся в бухучете, особенно когда есть много сотрудников и т.д., но в более простых случаях предприниматели и бухгалтера-аутсорсеры выбирают более простое решение чтобы вести ООО на УСН доходы – веб-сервис Контур Эльба. Самое замечательное, что не нужно ничего устанавливать, зависеть от лицензирования и т.д., можно просто зарегистрироваться и месяц бесплатно поработать, пробую возможности веб-сервиса и примеряя его к потребностям конкретного бизнеса. Более того, помимо бесплатного месяца можно получить целый квартал работы в веб-сервис в подарок в качестве приветственного бонуса – данная акция для новых пользователей имеет промокод 1240, он вводится на странице первичной регистрации в веб-сервисе. Пока что рынок не балует изобилием онлайн-бухгалтерий для ООО на УСН доходы, но растущее количество пользователей говорит о том, что продукт более чем интересен и востребован. Создать аккаунт в веб-сервисе Контур Бухгалтерия можно прямо сейчас:

Попробовать бесплатно