Как отчитываться ИП с работниками

Предпринимателю на заметку : какую нужно сдавать ИП с работниками отчетность

Раз в квартал ИП с работниками отчетность должен представлять в ПФР и ФСС. В электронном или бумажном виде, в зависимости от их количества. Помимо фондов, ИП с работниками должен отправить отчетность и в налоговую инспекцию. Количество отчетов будет зависеть от выбранной системы налогообложения.

ИП с работниками – отчетность в фонды

Как говорилось выше, ИП с работниками отчетность в фонды должен отправлять по истечении каждого квартала. В Пенсионный фонд представляется форма РСВ-1 – до 15 числа второго месяца после окончания квартала, а в Фонд социально страхования – до 15 числа первого месяца после окончания квартала. Страховые взносы на обязательное и пенсионное страхование рассчитывают ежемесячно на основании начисленной заработной платы, премий, и иных выплат. Есть определенный перечень доходов сотрудников, которые не облагается взносами:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • социальные пособия;
  • единовременная материальная помощь в пределах 4000 рублей;
  • ряд компенсационных выплат;
  • заработная плата временно пребывающих иностранных граждан.

Полный перечень необлагаемых взносами выплат можно найти в ст.9 Федерального закона ФЗ-212. На данный момент компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении облагается страховыми взносами, но, возможно, с 2015 года она пополнит перечень освобожденных он начислений.

Ставки для расчета взносов стандартные, если нет льгот у ИП с работниками. Отчетность составляют, производя умножение фонда заработной платы на эти тарифы:

ПФР – 22%

ФСС – 2,9%

ФФОМС – 5,1%

Тариф для расчета страховых взносов от несчастных случаев на производстве устанавливаются индивидуально, в зависимости от подтвержденного в первом квартале, виде деятельности фирмы. Для нестандартных случаев (применение ЕСХН, патентная система и т.д.) исчерпывающую информацию по тарифам можно найти на сайтах ПФР и ФСС.

Также нельзя забывать о том, что ИП с работниками отчетность за себя не сдает, но фиксированные страховые взносы перечислять до 31 декабря обязан. В Пенсионный фонд предприниматель может оправлять деньги так, как ему удобно: ежемесячно, ежеквартально, раз в год, равными или различными суммами. В 2014 году сумма фиксированных взносов равна 20727,53 рублей. Это в том случае, если выручка от предпринимательской деятельности не превысит 300000 рублей. Поле этой суммы взносы в части обязательного пенсионного страхования будут рассчитываться, как произведение превышающей суммы на 1%. Максимальный объем денежных средств, которые ИП должен заплатить с суммы превышения до 1 апреля —  142026,89 руб.

ИП с работниками – отчетность в налоговую

ИП с работниками отчетность в налоговую сдает один раз в год, если применяет УСН:

  1. Среднесписочная численность сотрудников – до 20 января.
  2. Справки 2-НДФЛ – до 1 апреля.
  3. Декларация УСН – до 30 апреля.

Если у предпринимателя ЕНВД, то отчеты остаются те же, кроме декларации УСН. На вмененке ИП отправляет декларацию по ЕНВД раз в квартал до 20 числа после окончания налогового периода. А вот если предприниматель является налогоплательщиком общей системы, то список отчетов будет шире. В дополнение к среднесписочной численности и справкам 2-НДФЛ добавятся:

  1. Декларация по НДС – до 20 числа после окончания квартала.
  2. Декларация 3-НДФЛ – раз в год до 30 апреля.
  3. Декларация 4-НДФЛ – в течение 5 дней после окончания месяца, в котором был получен доход.

 

Чтобы не забыть об отчетности, а также об уплате налогов, взносов, зарплаты и авансовых платежей работникам, лучше пользоваться напоминалками. Если для дней рождения и т.д. напоминалок великое множество, то для предпринимателей выбора почти нет. Хотя нужен ли он? Можно смело и совершенно уверенно посоветовать бесплатный календарь отчетности в сервисе Контур Эльба, формируется индивидуально, обновляется каждый квартал, все задачи сгруппированы, есть уведомления на эл.почту/смс, архив задач и много других интересных возможностей. Количество пользователей, более 600 тыс., говорит само за себя — сервис заслуживает внимания, можно даже сказать это must have для малого бизнеса. Регистрация:

 

комментариев 5

  1. Spu_orb:

    Некоторые ИП осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

  2. Дарина:

    Добрый день!

    В чем состоит разница между ИП с сотрудниками и ИП без сотрудников? УСН составляет 6 %.

    • Здравствуйте, Дарина! ИП с работниками сдает отчетность за работников и за себя, платит за них налоги и взносы, ну и получает массу других обязанностей. Во всяком случае, формальных. Если хотите наглядно увидеть разницу, то добро пожаловать в наш онлайн-сервис — он вам сформирует бесплатный календарь отчетности как для ИП, поставьте галочку, что у вас есть работники, и количество задач увеличится 🙂

  3. Ирина:

    Добрый день. Я ИП УСНО 6% хочу оформить к себе сотрудника, как будут обстоять дела с зарплатой, если например предпринимательская деятельность не ведется, нет доходов, должна ли я ее платить???

    • Ирина, день добрый! Если вы берете к себе работника, то вы должны встать на учет как работодатель и выплачивать заработную плату в соответствии с договором (трудовым или ГПХ). Если заработная плата не выплачивается, то должно быть соответствующее основание — административный отпуск. Тогда страховые взносы не начисляются. Оформить работника вы можете с помощью нашего сервиса, а при наличии расчетов с ним(и) — сервис будет сам рассчитывать налог и взносы с зарплаты.

Добавить комментарий

 

— required *

— required *

kontur
Hostenko