Отчитываемся о доходах сотрудников: налоговая декларация 2-НДФЛ

Налоговая декларация 2 НДФЛ

Раз в год каждый работодатель, являясь налоговым агентом, обязан представить в ИФНС такой отчет, как налоговая декларация 2 НДФЛ. Последний день, когда сведения должны быть получены фискальными органами – 1 апреля. Сутки промедления будут стоить организации взыскания в виде штрафа за несвоевременное предоставление отчетности.

Как выглядит налоговая декларация 2 НДФЛ?

Форма, по которой необходимо отчитаться за доходы, полученные сотрудниками организации, представляет собой справку, с подробным указанием данных о самом работнике и его заработке.

Документ утвержден еще в ноябре 2010 года приказом ФНС № ММВ-7-3/611@, но так как налоговое законодательство непостоянно, в декабре 2011 года были внесены изменения, вступившие в силу на основания приказа № ММВ-7-3/909@. Данная редакция не теряет своей актуальности и по сей день.

Разные ставки – разные справки

По налоговому законодательству все доходы граждан разделены на несколько категорий. В зависимости от вида денежного поступления в личное пользование трудящегося, происходит обложение подоходным налогом по следующим ставкам:

  • 35%
  • 30%
  • 9%
  • 13%

Случаи, когда доходы облагаются каждой из этих ставок, подробно расписаны в статье 224 Налогового Кодекса.

Нередко бывает, что работник получает денежное вознаграждение, процент от которого должен быть удержан в пользу государства по разным ставкам. В такой ситуации налоговая декларация 2 ндфл  составляется по каждому конкретному случаю. К примеру, сотрудник получал заработную плату и получал дивиденды. Тогда справку по форме 2-НДФЛ нужно составить для ставки 9% и отдельно для ставки 13%.

В самом документе, эта информация отражается в 3 разделе «Доходы, полученные по ставке…». Здесь же, помимо суммы дохода за каждый из 12 месяцев, необходимо указать код дохода из справочника, утвержденного ФНС  в редакции приказа по номером ММВ-7-3/909@.

Налог можно уменьшить

НДФЛ – это налог, который удерживается из доходов сотрудника, иными словами, фирма не платит из своего кармана, а направляет часть зарплаты работника в федеральный бюджет, чтобы он выполнил свой долг налогоплательщика перед государством. Поэтому любой человек будет заинтересован в том, как бы уменьшить свои обязательства.

Госналоговая декларация 2-НДФЛударство предоставляет такую возможность в виде стандартных налоговых вычетов. Для каждого из них существует код, который также необходимо указать до того, как будет полностью заполнена налоговая декларация 2 ндфл. Если предварительно не рассчитать сумму вычетов, на которую нужно будет уменьшить налог, итоговая цифра будет не в пользу работника.

Все условия предоставления вычетов, их виды, денежное выражение можно найти в Налоговом Кодексе. Для того, чтобы работодатель  смог уменьшить налогооблагаемый доход, сотруднику необходимо написать заявление, в котором он просит реализовать свое право на получение вычета.

Итоговые суммы в справке 2-НДФЛ

Пятый раздел справки 2-НДФЛ обобщает всю информацию о сумме заработка и предоставленных вычетов сотрудника за весь год. Путем нехитрых арифметических вычислений поучают налог к уплате в бюджет. Но так как организация обязана удерживать и перечислять его в день выдачи зарплаты, то эта информация должна быть отражена в отчете. Для этого есть строка «Сумма налога перечисленная».

Только после введения всей достоверной информации в итоговых строках виден результат: есть ли за работником задолженность по уплате в бюджет в случае, если налоговый агент не удержал налог, либо с работника вычли больше, чем должно было быть. В идеале сумма удержанного налога должна быть равной? сумме перечисленной в бюджет.

Налоговая декларация 2 НДФЛ – автоматическое или ручное заполнение?

Если предприниматель работает без бухгалтера, то может на первый взгляд показаться, что можно и «так» заполнить, вбивая вручную в эксель данные и делая расчеты (декларация же сдается раз в год). Так сделать можно, когда сотрудников пару человек, но даже в этом случае заполнение займет много времени, а ошибки с легкостью могут попасть в налоговую декларацию. Чтобы избежать этих рисков, и предприниматели, и бухгалтера ведут учет зарплаты и различных отчислений за сотрудников в какой-нибудь программе. Как правило, такие программы умеют частично или полностью автоматически формировать декларацию 2 НДФЛ. При выборе программы для предпринимателя или для бухгалтера иногда играет роль цена, иногда удобство и комфорт.

Пример того, как налоговая декларация 2 НДФЛ заполняется полностью автоматически, можно посмотреть в коротком видео на примере онлайн-бухгалтерии для предпринимателей и бухгалтеров «Контур Бухгалтерия»:

Чтобы попробовать эти возможности, зарегистрируйтесь в онлайн-бухгалтерии, в течение тестового периода вы сможете с ней поработать (загрузив, например, свои данные из 1С или введя вручную). Если вы работаете на УСН, ЕНВД или патенте, то попробуйте веб-сервис «Контур Эльба» — в нём легко можно разобраться сходу,  а если у вас много сотрудников, либо вам знаком бухучет, то стоит попробовать веб-сервис «Контур Бухгалтерия»).

комментария 4

  1. Катя:

    здравствуйте! нужна помощь в формировании отчета 2-ндфл

    • Добрый день, Катя! Налоговую декларацию 2-НДФЛ вы заполняете / формируете в одной из названных программ?

  2. здраствуйте помогите пожалуйсто с делать налоговую диларацию спасибо

    • elba:

      Добрый день! Декларация 2 НДФЛ в нашем сервисе формируется автоматически. То есть вы введете исходные данные по бизнесу, то сервис за вас всё сам сделает (и покажет, что было сделано). Если у вас возникнут затруднения — то можете звонить в нашу круглосуточную техподдержку.

Добавить комментарий

 

— required *

— required *

kontur
Hostenko