Трудовой договор с работником ИП заключает в рамках действующего трудового законодательства — помимо трудового договора и ТК можно заключить и договор гражданско-правового характера (ГПХ), например, для отдельного проекта или задачи, но это уже относится к ГК РФ, и отдельная тема. В соглашении (договоре с работником) должны быть прописаны основные обязанности работника, заработная плата, условия труда и т.д. Для заключения трудового договора с работником ИП может воспользоваться стандартными формами документа, либо разработать свою. С 2020 года новинкой стали электронные трудовые книжки, так что если заключает трудовой договор с работником ИП, то лучше поинтересоваться и самой темой про электронные трудовые книжки, и желанием сотрудника.
Трудовой договор с работником ИП – оформление
Перед тем, как оформить трудовой договор с работником, ИП должен подготовить и собрать ряд других документов. Во-первых, потенциальный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, на основании которого предприниматель издает приказ. Далее работник должен представить необходимые для оформления документы: паспорт, ИНН, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), трудовую книжку, диплом об образовании или иной документ, подтверждающий квалификацию и т.д. После этого начинается оформление трудового договора.
Трудовой договор с работником ИП может заключить как на неопределенный срок, так и на конкретный промежуток времени (срочный трудовой договор). Последний обычно составляется для замещения сотрудника, который временно не имеет возможности выполнять свои обязанности, для выполнения сезонных или временных работ. Срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет. В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать:
- Данные о работодателе (ФИО предпринимателя, ИНН, адрес регистрации) и о сотруднике (ФИО, паспортные данные, прописка).
- Дату и место заключения договора.
- Перечисление должностных обязанностей сотрудника.
- Вознаграждение за выполняемую работу в соответствии с квалификацией работника.
- Условия труда и отдыха, социальные гарантии.
- Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей.
В трудовой договор с работником ИП может включить еще один немаловажный пункт – испытательный срок. Но опять же нужно придерживаться требований закона: для обычных сотрудников – до трех месяцев, для главных бухгалтеров, руководителей и директоров – до полугода. Кстати, в срочном трудовом договоре также можно прописать условия об испытательном сроке.
Обязанности ИП при заключении трудового договора с работником
Перед тем, как будет подписан трудовой договор с работником, ИП должен ознакомить его с внутренним распорядком: часы работы, рабочее место, трудовые обязанности, время отдыха. Помимо того, что эти моменты освещены в соглашении, стоит еще раз проговорить их вслух, чтобы позже не возникло разногласий. Согласно ТК РФ работник имеет право на обеденный перерыв, который может составлять от получаса до двух часов, но не меньше. Работодатель должен предоставлять это время в обязательном порядке. Также предприниматель обеспечивает сотрудника, которого принимает на работу, необходимым для выполнения трудовых функций оборудованием. А если нет такой возможности, подписывает дополнительное соглашение на аренду личного имущества работника, выплачивая за это компенсацию (например, аренда автомобиля и т.д.). Еще нельзя забывать о труде без вреда для здоровья: проведение ознакомления с техникой безопасности, ежегодная диспансеризация.
Как разобраться с трудовым договором, допсоглашениями и сделать всё правильно? С одной стороны, ИП прекрасно знает свои возможности, что он может дать, а что нет, с другой стороны есть не менее конкретные ожидания от работника. С другой стороны нужно же всё прописать, ведь прописанные права и обязанности это некоторая уверенность и безопасность. Что можно посоветовать ИП? Не бежать сломя голову тратить деньги на различные конторы. Или экономить на всём, заполняя найденные образцы, а затем «платя дважды» за ошибки, непредусмотренные моменты и т.п. Прежде всего стоит обратить внимание на современные, технологичные и доступные альтернативы. В 21 веке, когда везде и всюду интернет, для работодателей есть прекрасные сервисы. Например, комплексный сервис Контур Эльба, в нём можно воспользоваться конструктором договоров, очень удобным и простым, а заодно консультациями экспертов по налогам, бухгалтерии, юридическим вопросам, а затем вести учет — сервис помогает начислять аванс работникам, зарплату и т.п., кроме того можно формировать и отправлять отчетность онлайн. Впрочем, попробовать сервис лучше самостоятельно, да им пользуется более 600 тыс. предпринимателей, но чтобы влюбиться в него, надо попробовать. Смело рекомендуем это сделать! Второй сервис, Документовед, который достоин упоминания, более специализирован, в нём можно получить только юридическое сопровождение бизнеса, а главное — формировать нужные договоры с работником ИП, возможно делать это разово, а можно «оптом», вернее без лимита.