Среднесписочная численность ИП — кого и как считать?
Если иностранцам попробовать перевести слово «среднесписочная», то переводчику будет очень сложно объяснить что такое «средний список», придется рассказывать про арифметические действия и усредненность подсчетов. Но и носителям великого и могущего тоже не просто. Вот как понять нужна ли среднесписочная численность ИП как отчет для ИП без сотрудников, для ИП с сотрудниками в прошлом, но ещё состоящем на учете как работодатель. Или как быть владельцу ООО? Не редко ООО создают с техническими целями, и владелец даже не хочет себя самотрудоустраивать. Вот как разобраться? Ответы не вполне очевидны. Причины введения по среднесписочной численности ИП, наверное, сомнений не вызывают — контроль, контроль, и ещё раз контроль.
Легкая ситуация у тех, у кого есть сотрудники, их можно посчитать, сложить, поделить, и за отчетный период получить «столько-то целых, столько-то десятых» сотрудников. Просто идеальным вариантом является расчет автоматический, когда даже вводить-то данные не нужно, но об этом чуть ниже. А, вот, вопросы и проблемы ждут тех, у кого «никого нет», или кто есть, но как бы его нет (владелец ООО, не работающий сам у себя, хотя должен).
Нулевая среднесписочная численность — как и кому она доступна
Если у вас нет действующих трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, то нулевая среднесписочная численность не сдается. Всё просто. ИП сам с собой трудовой договор заключить не может, так что если он работает один, то и отчитываться не нужно. Нулевая среднесписочная численность должна сдаваться теми, соответственно, ИП и ООО, кто состоит на учете в качестве нанимателя, но никто в отчетный период нанят не был. Для ООО этот отчет будет обязательным, так как ООО без единого сотрудника не может существовать, во всяком случае в глазах налоговой. А она этим обязательно поинтересуется.
Есть один лайфхак, как не запутаться во всех возможных вариантах (а что если кого-то нанимали официально на две недели?) и точно знать, что именно в вашей ситуации нужно сдавать — об этом речь пойдет ниже.
ИП без работников среднесписочная численность
Если ИП без работников ведет деятельность, то среднесписочная численность не сдается, ведь себя он не может учитывать как наемного работника. Несмотря на очевидную очевидность, данная ситуация остается не всем понятной. Да и проверить и перепроверять требования налоговой лучше всего почаще, и в качестве правила. Ведь нередки ситуации разночтений, непродуманности, бесконечности дополнений и изменений.
На данный момент объединяет всех, кто должен сдавать этот отчет, является срок сдачи — среднесписочная численность ИП сдается не позднее 20 января 2018 года (включительно)согласно п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год. У ООО вариантов больше, в том числе из-за возможной реорганизации, тогда сроки отчетности изменятся.
Все эти сложности, конечно, сами по себе доставляют массу хлопот и затрат. Однако если пользоваться современными технологиями и сервисами, то на подобные требования закона можно не обращать внимания. Не в том смысле, что сдавать не нужно будет, а в том, что делать ничего не нужно, и даже платить не нужно. Уже больше миллиона предпринимателей в России пользуется онлайн-сервисами, конечно, в первую очередь нужно обратить внимание на Контур Эльбу, это сервис выбирают чаще всего. Вы подключились к нужному тарифу, а соответственно все изменения происходят без доплат и вашего участия. Сервис оповестит вас о приближении отчетности, сам всё сформирует (нужно только вам, без лишнего), вам останется только посмотреть, проверить, если нужно, и нажать кнопку «отправить отчет». Привлекая труд бухгалтеров и бухгалтерских компаний можно потратить в разы больше денег, так как оплачивается почти каждое движение человека. А сервис всё делает автоматически, при этом централизованно обновляется. Приятным бонусом для тех, у кого нулевая среднесписочная численность будет возможность сдать её бесплатно через Эльбу. Так что смело можем рекомендовать знакомство с этим замечательным сервисом:
Для бизнеса, который на ОСНО, либо на УСН, но ведет бухучет можно порекомендовать другой онлайн-сервис, более мощный и… заменяющий 1С! Это сервис Контур Бухгалтерия, тарифы Контур Бухгалтерии формируются по схожему для всех онлайн-сервисов принципу, но в отличие от 1С всё прозрачно и нет допрасходов ни сейчас, ни потом, на «о, а за это тоже придется платить». Кто внедрял 1С, и знаком с ценообразованием, грустно понимает что это за проблема. С Контур Бухгалтерией её нет, цены и тарифы сформированы совсем по другому принципу.