Когда не нужна касса БСО используется в рознице, классическом вариантом была распечатка БСО по типовым формам для определенных видов деятельности, а затем появились БСО в электронном виде. Будущее бумажных БСО более чем туманно, но начнём с начала. Когда не нужна онлайн касса БСО применяется, то есть не покупается и не ставится на учет ККМ, ну и не ведется соответствующая кассовая дисциплина, z-отчеты и т.п. Касса БСО — обязательны в разных случаях, но по одной причине — расчет наличными средствами. Одним налоговым системам и видам деятельности разрешается законом не использование ККМ, а другим ставится в обязанность. То есть если есть касса БСО не нужно, т.к. касса печатает чеки, а соответственно, есть учет чеков и т.п. Конечно, БСО — это прекрасная возможность работать без кассы, соответствующих затрат и сложностей кассовой дисциплины, особенно для ЕНВД и патента, которые платят налоги вне зависимости от выручки. Однако логика сбилась — государство собралось следить даже за ЕНВД и патентом. Ну а если БСО будут в эл.виде, и их нужно будет распечатывать, то в чем их отличие от чеков? Логика в шоке. Более того, в самом законодательстве присутствуют противоречия — № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ) считает такие устройства ККТ, а положение о расчетах без ККТ (утв. постановлением правительства № 359) не считает. На практике это тоже привести к какому-то бреду, если установить фискальный накопитель в аппараты (автоматизированные системы БСО), печатающие БСО, то отличий от ККМ уже не будет! Реквизиты чека и БСО практически сравнялись в их обязательном наборе. И поэтому разобраться в нововведениях сложно. А они только начались.
Сложившиеся представления об использовании бумажных носителей информации буквально на наших глазах меняются и… исчезают. В течение многих лет, а вернее — всегда, бумажка была самой главной, в том числе в любых вопросах и спорах. Однако роль «распечаток» становится все меньше, сегодня мы наблюдаем как бумажные чеки из ККМ становятся дубликатами «оригиналов» — файлов данных, то есть информации в электронном виде. Юридически, конечно, они равны, но фактически приоритет у электронной информации. Ну и «ахилесовой пятой» остаются бланки строгой отчетности — именно они занимают особое положение, ну и никак не связаны с теми изменениями, которые затронули предприятия с ККМ. Однако с 2018 года электронная сеть накроет всех, абсолютно всех предпринимателей (ИП) и организации, даже БСО должно будет существовать изначально в электронном виде и распечатываться. Однако как можно, к примеру, распечатать БСО при покупке билетов на какое-нибудь мероприятие в будущем? Пока что подобные вопросы не имеют ответов.
В данный момент не страшно только тем, что уже перешел на онлайн-кассы, а все остальные замерли в ожидании 1 июля 2018 года. Хотя так делать не нужно — нужно изучать, нужно готовиться, нужно принимать решение как быть. Сразу нужно отметить, что работать с БСО в их классическом виде можно до указанной даты, потом придется что-то делать. То есть если вашему бизнесу не обязательно применять ККТ, и вы применяете БСО, то новшества вас уже ждут. Итак, к чему готовиться?
Новый закон обязывает формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. При этом, конечно же, надо заранее искать варианты, которые предложат производители контрольно-кассовой техники, ведь для печати и учета бланков БСО необходимо будет использовать особую разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности. И задавать эти вопросы нужно начинать сейчас. Как обычно, государство, которое заранее предупредило, считает, что этого достаточно. Но, как показал даже 2017 год, да и что греха таить, и многие другие годы и технологические новшества, переоснащение бизнеса чрезвычайно сложный процесс. Вплоть до того, что возникает сильнейший дефицит фискальных накопителей для онлайн-касс.
Часть предприятий (ОСНО, УСН) уже перешли на онлайн-кассы, и было много сложностей. А в июле 2018 года перейти придется ЕНВД и патенту (с некоторыми исключениями), соответственно тем, кто использует БСО, придется не легко, ведь производители, скорее всего, что ККТ, что АС для БСО будут одними и теми же. Но если с онлайн-кассами почти всё ясно и понятно, то с БСО ничего не понятно до сих пор. И зависит это от законодателей, если они будут «тянуть резину», то в какие сроки производители смогу выпустить на рынок соответствующие решения? И, ведь, их надо ещё в госреестре, скорее всего, будет регистрировать.
Если вам не нужна онлайн касса БСО используете, то порядок работы с БСО часто выглядит так:
1) Вы выдали клиенту БСО. Далее можете оприходовать по кассе (создаете приходный кассовый ордер). ПКО можно оформить на всю выручку за операционный день, например, на основе всех выписанных БСО за день. В таком случае делается поступление по кассе, ставится общая сумма приходования. Также нелишним будет заполнение строки «Приложение» — там проставляете номера или диапазон номеров БСО, образующих данное поступление. Контрагентом ставите свое предприятие/ИП (как вносителя средств в кассу). Печатаете ПКО.
2) Формируете списание по кассе — внесение в банк (тип операции «Внесение наличных в банк»).
3) Делаете пополнение расчетного счета наличными.
Однако как работа с БСО будет выглядеть в будущем — покажет время! В настоящий момент, например, большинство предпринимателей в России использует веб-сервисы, наверное, лидирующем по количеств подключения является веб-сервис для малого бизнеса на УСН, патенте — Контур Эльба. Конечно, пользователи очень надеются, что к автоматическому учету эквайринга прибавится работа с онлайн-кассами от ещё большего количества производителей, ну а как только государство определится во что превратится электронный БСО, то и — работа с электронными БСО. Вообще, можно смело рекомендовать знакомство с этим веб-сервисом, таких возможностей никто не предлагает в одном наборе! Жизнь руководителя просто переходит на уровень выше. Регистрация в Эльбе не требует смс или каких-то квестов, достаточно указать эл.почту в качестве логина и придумать пароль, к тому же вам дается месяц бесплатной работы на триал-тарифе «Премиум». Более того, нужно упомянуть ещё один онлайн-сервис, решающий проблемы бизнеса — можно использовать сервис Робочеки вместо онлайн касс. Этот сервис разработала Робокасса, самый известный агрегатор платежей в России, тарифы Робокасса держит на очень доступном уровне, более того, не все знают, но можно использовать промокод Робокассы при регистрации в ней и получить скидку. Причём в процентах от вашего оборота! Подробнее см. в статьях по ссылкам об этих замечательных онлайн-сервисах.