2021 год, кажется, завершит историю с онлайн-кассами для бизнеса на очень много лет вперед, сегодня, соответственно, пойдет речь как подключается к сервису Контур Эльба касса, зачем это делать, кому это делать, как быть с эквайрингом и прочими вопросами. Появление онлайн-касс привело к тяжелейшим последствиям для бизнеса, и если для крупного бизнеса это было очередной проблемой, то вот сколько ИП выжило после введения онлайн-касс?
Статистика, конечно, не радовала, но пандемия, кажется, задушила тех, кто надеялся на лучшее. Не в смысле людей, а в смысле бизнесов. Что ж, очередной кризис, очередной рынок «сдулся», можно опустить руки, а можно продолжить искать и творить. Более того, тема про онлайн-кассы вовсе не так очевидна, как может показаться. Дело в том, что интернет-магазин может работать без онлайн-кассы, а сюда же относятся фрилансеры и т.д., вообще с 1 июля 2021 все, кто может работать без онлайн-касс, заменив их на онлайн-сервис:
- Все организации на ОСНО, УСН + БСО.
- Все ИП, в том числе без работников и реализующие товары собственного производства или услуги.
Если вы не догадались, то речь, конечно же, идет про использование сервиса Робочеки вместо онлайн-касс. Это современно, законно, крайне экономно, максимально гибко и т.д. Вообще, тема про работу интернет-магазинов очень важная и интересная, сайты есть практически у всех, и прием платежей как бы нужно настроить на сайте, да и вообще пора бы использовать ИП и ООО современные решения из мир программного обеспечения.
В сегодняшней статье речь как раз пойдет о таких решениях. Робочеки — это, конечно, спасение для тех, кто понимает, знает, хочет и уже много лет экономит:
В этой любопытной дискуссии на сайте vc ru речь идет, во-первых, о популярнейшим и известнейшем агрегаторе платежей — Робокассе, и её замечательном проекте Робочеки. Аналоги Робочеков, к сожалению, или не существуют, или существуют так, что не существуют. На этом рынке, к сожалению, мало кто выступает. Предположений было много о причинах, на сайте у нас появлялись обзоры на этот счет, но это, конечно, отдельная тема. Стоит ли подключить Робокассу и Робочеки? Уж точно стоит попробовать! Опять же не все знают или не все обращают внимание, когда регистрируются в Робокассе — если регистрироваться не по пригласительной ссылке на официальном сайте, то появляется поле » у меня есть промокод», промокод Robokassa ввела чтобы предложить свой вариант тест-драйва — сниженную комиссию аж на целых три месяца (промокод Робокассы для этой акции: 01PVK ). Робокасса тарифы построила так, что они охватывают все типичные ситуации и потребности, а уникальные обсуждаются в индивидуальном порядке, но попробовать тест-драйв могут все, и на примере «Стартового тарифа» можете посчитать сколько можно сэкономить с промокодом Робокассы: стандартная комиссия 3,9%, а с промокодом квартал она будет сниженной до 2,7%. Все, как вы понимаете, зависит от оборота, можно и пару сотен рублей сэкономить (а почему бы и да?), и даже тысяч десть, а то и больше. Кстати, комиссия Робочеков 0,2%, а уж сколько Робочеки снимают расходов и головной боли — тут уж ни одни калькулятор не справится.
Как подключается к сервису Контур Эльба касса разных производителей
В общем, эквайринг необходим, Робокасса и Робочеки желанны, но всё это работает само по себе, для бухгалтерии ИП и уже тем более ООО всё же нужно соединять, сводить воедино. И вот тут мы плавно переходим, вернее возвращаемся к теме как подключается к сервису Эльба касса и что это изменит. Кто не знает, сервис Контур Эльба — это ведущий онлайн-сервис для малого бизнеса в России, около 1 млн пользователей по всей стране. Этот сервис управляет торговлей, персоналом, налогами и взносами, перепиской / сверками с контрагентами и государством, полностью заменяет бухгалтерский труд и автоматически формирует платежки для налогов и взносов, всю отчетность и мн.др. И в частности сервис Контур Эльба интегрировался с онлайн-кассами, прежде всего нужно перечислить MTC / LiteBox и Life Pay, Контур Маркет и Модуль кассу. Кстати, онлайн-касса и ПО от Контур Маркет — это разработки той же компании, что и создала Контур Эльба — компании СКБ Контур.
Масштабная работа по такой интеграции началась с 2017 года, востребованность просто запредельная такой интеграции. Получается, что пользуясь Эльбой, предприниматель получает автоматизацию полного цикла, ничего не нужно доделывать, экспортировать, сверять и т.д., все платежи, расходы, доходы, взносы, налоги, зарплаты, авансы — всё учитывается автоматически. Ну то есть как всё? Эльбе есть над чем работать, сейчас, например, идет работ над автоматизацией расчета отпускных (судя по комментариям представителей сервиса). Но в общем и целом, просто «гора с плеч», сервис автоматизирует всё, интегрировано много чего и с избытком. Например, формирование в Эльбе z-отчета автоматизировано, это экономит время, каждый день экономит!
Но собственно, эквайринг бизнес подключает разный, по-разному, а итоговой тема становится учет поступлений в налогооблагаемой базе. Ведь учитывать приходится не реально поступившую сумму (например, 9900 руб), а всю сумму платежа, включая улетевшую в банк комиссию (100 руб, к примеру, то есть 10000 руб нужно учесть в налогах). Эльба этот момент интегрировала ещё несколько лет назад, хотя причем Робокасса была отмечена с очень хорошей стороны — она правильно формировала запросы, и платежки в Эльбе формировались сразу же правильно. Так что в карму Робокассы большой плюс.
Ну то есть вручную-то можно доделывать, Эльба это позволяет, но представьте какой это объем работы! И другое дело, что Эльба автоматически ведет учет эквайринга. Но не всё зависит Эльбы — платежный агент может быть и не Робокассой, и тогда ждите нежданчики. В таком случае «просто» выделите нужные платежи и поменяйте тип операции на «поступление выручки по эквайрингу». Эльба попробует проверить назначение платежей ещё раз и учесть его. Если не получилось, значит, банк или платёжный агент дают слишком мало информации о платежах. Интернет — эквайринг Эльба автоматически не распознает.
Как подключить интеграцию пользователю Эльбы? Сервис Эльба будет знать чем именно вы пользуетесь, как только вы укажите какими именно онлайн-кассами вы пользуетесь, на скриншоте выше видно, что достаточно нажать одну кнопку, ну и по сути ничего от пользователя и не потребуется больше. А если и потребуется — всплывающая подсказка объяснит что нужно указать, выбрать.
Кстати, если вы любите слышать и смотреть видео. В современном, живом, влоговско-креативном формате, то держите: