Как в сервисе Эльба Контур зарплата для сотрудников оформляется? Сервис, как можно заметить, рассчитан и на индивидуальных предпринимателей, работающих индивидуально, так и на работодателей. А привлечь сотрудников можно как с помощью трудового договора, так и с помощью договора гражданско-правового характера (ГПХ), но в любом случае нужно отношения оформлять, нужно считать налоги и взносы с зарплаты сотрудников, ну и сдавать отчетность за них, всё это — обязанности работодателя. Государство от работодателей требует много чего, и ведения трудовой книжки, и расчета зарплаты с выплатой налогов и взносов работодателем за своих сотрудников, соответственно встает вопрос как в сервисе Эльба Контур зарплата будет считаться и как вести трудовую книжку в сервисе Контур Эльба. Ведь уже два 2 года как в России появились электронные трудовые книжки, и давно уже можно обходиться без бумажных трудовых книжек, и всё хранить в электронном виде в ПФР. Давайте разбираться.
Чтобы начать работу с сотрудниками в Эльбе (или попробовать как это делает Эльба, что она умеет) нужно, конечно же, указать в настройках, что ИП — работодатель (ООО всегда является работодателем с точки зрения НК РФ), ну и указать данные сотрудников. В официальной справке Эльбы утверждается:
Эльба сформирует отчёты, рассчитает налоги и страховые взносы на основании начислений, которые вы покажете в разделе Сотрудники.
Такое утверждение, конечно же, является общим — в зарплатном участке бухгалтерии нюансов очень много, да и основного функционала «выше крыше», так что изучать как в сервисе Контур Эльба зарплата считается можно несколькими путями. 1) Можно обратиться к официальной справке в раздел про зарплату, в ней очень понятно, наглядно всё рассказано, если не сказать » разжевано». Но там показано то, что Эльба умеет, но не показано то, что она не умеет, и не показано то, что в Эльбе можно делать, хотя формально Эльба этого не умеет. Ну такие вот секреты / лайфхаки. Найти их можно в комментариях пользователей под статьями, а также в ответах представителей сервиса на комментарии, ну и заодно можно выяснить, что сервис не умеет из нужного или не нужного вам. Тут нужно иметь ввиду, что онлайн-сервисы не предусматривают программирование со стороны пользователей, да и API редко можно встретить, так что сервисы стараются всё делать на вырост, а пользователи, как правило, спокойно работают, зная, что всего в избытке. Но если говорить конкретно про зарплату, то сценариев существует очень много, и, естественно, часть из них не учтена Эльбой, некоторые могут быть редкими и сложными, например. Что делать? Ну принимать решение-то вам, да и сервис же охватывает все стороны ведения бизнеса, какие-то компромиссы почти неизбежны, так что оценивать нужно по многим параметрам. Ну и ещё вариант, как отмечено выше — это читать комментарии, спрашивать, вполне возможно, что какие-то сценарии получится реализовать и в Эльбе. Так что напрашивается сам собой второй вариант изучения возможностей сервиса Эльба Контур по части зарплаты — это попробовать сервис бесплатно в течение целого месяца. Более того, если сервис подойдёт, понравится — то Эльба подарит вам как новому пользователю квартал в подарок на любом тарифе, то есть можно купить любой тариф, например на год, что выгоднее всего, и получить целый квартал продления в подарок (прибавляется автоматически).
Попробовать лично сервис стоит и по той причине, что обновления возможностей могут вполне себе обгонять обновление справки. Например, недавно вышло просто замечательное обновление — в Эльбе появилась трудовая летопись, ну или электронная трудовая книжка на каждого сотрудника. Дело в том, что работодатель все сведения о сотрудниках отправляет в ПФР в отчете СЗВ-ТД, но если потребуется что-то вспомнить, или, тем более, «вспомнить всё», то нужно будет пересматривать ВСЕ отчеты СЗВ-ТД, ну пока нужные сведения не найдется, а там будет не только нужный сотрудник, там будут заодно и все «не нужные». Так что лишняя работа может очень даже увлечь. Но так не происходит в Эльбе — недавнее обновление ввело электронную трудовую книжку на каждого сотрудника, всё теперь можно найти легко в самом сервисе.
В новый раздел можно перейти из карточки сотрудника или из СЗВ-ТД, если нажать на ФИО.
В общем, получается, что в сервисе Эльбе Контур зарплата считается автоматически, налоги, взносы, отчетность за сотрудников, ну и плюс электронная трудовая летопись на каждого — достаточно лишь сообщить сервису необходимые данные. Полная автоматизация! При этом, конечно, есть куда расти — сервис работает и над новыми сценариями в зарплатном блоке, к тому же государство «топит» за электронный кадровый документооборот и вообще цифровизацию экономики. В случае с Эльбой это идеальный пример того, как делать нужно — используя сервис Эльба Контур предприниматель освободит себя от неизбежного личного бухгалтерского труда, и уж тем более наемного бухгалтерского труда, а ведь это всё расходы и ещё раз расходы. Совсем не сложно посчитать, сколько рисков и денег потребуется при найме бухгалтеров (на аутсорсинге) и какие Контур Эльба тарифы предлагает, разница будет разительной! Но, безусловно, нужно лично попробовать, поспрашивать, и уже потом принять решение.