Электронная Эльба – электронная подпись

В сервисе Эльба подпись скоро перестанет действовать? Что ни год в России – то новая радость для бизнеса, недавно хоронили ЕНВД, теперь… придется прощаться с сертификатами электронной подписи от коммерческих Удостоверяющих центров? Как ни крути, разбираться в теме придется – в сервисе Эльба подпись является крайне важным инструментом, ну и было бы странно если бы это было не так. Эльба – электронный сервис, в начальном своем виде – вообще электронный бухгалтер, и Эльбе просто положено быть впереди всех. И так было всегда – чего стоила в своё время облачная ЭЦП! Это было страшно удобно. Потом её переименовали в Контур ЭЦП, потом было ещё много чего, и вот, 2021 год принёс похоронные новости – налоговая служба (кому-кому она служит?) решила натянуть одеяло на себя, и стала выпускать с 1 июля 2021 года электронные подписи для бизнеса, ну а что там будет в 2022 году – нужно разбираться!

Если любите смотреть видео про изменения с для 2021 года, то может понравиться видео, если хотите знать будущее – читайте дальше наш обзор.

Конечно, бизнесу бы выжить, удержаться, а лучше развиться, и как бы не до бесконечных новостей от государства, а машина по изменениям жизни к светлому будущему тем временем работает, и не устает – ещё в 2019 году были приняты поправки к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них вступила в силу в июле 2021 года, оставшаяся часть вступит в силу с началом 2022 года. Июльские изменения мало кого коснулись напрямую из пользователей, косвенно коснулись некоторых – при продлениях, перевыпусках начались сложности. Разные УЦ стали перестраивать бизнес-процессы, кто-то выбыл с рынка. Но главное, конечно, нас ждёт с 2022 года. В том числе в сервисе Эльба подпись может начать использоваться уже другая – выпущенная налоговой, или выпущенная как и всегда разработчиком Эльбы, компанией СКБ Контур, но если компания попадет в число доверенных лиц налоговой службы.

Изменения, конечно, ждут колоссальные. Много лет же кто как использовал электронную подпись директора – то бухгалтер, то ещё кто-то, ну и плюс масса ещё сценариев была, которые и сомнительны, и опасны, и к судами приводили, в общем государство меняет правила игры. Причем уже более четко будут разделены сотрудники и руководители предприятий.

Так, с 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица (действующие на основании доверенности) должны будут использовать свою личную электронную подпись и для рабочих, и для личных документов. Использовать электронную подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название этого документа – доверенность в машиночитаемом виде). Но нас ждёт очередное “время ч” – государство будет тянуть до последнего в плане внедрения этой доверенности : нужно же разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, настроить информационные системы и сервисы принимать доверенности. А заранее это не сделано, так что остаются считанные месяцы. Помните, же как в сервисе Эльба подпись к статистической отчетности в 2021 году за 2020 года понадобилась для всех ИП, кто хоть один день числился в ЕГРИП? Всё было сделано государством в последний момент, и сверхсрочно пришлось Эльбе спасать пользователей – отчетность крайне редкая, запутанная, странная, не продуманная, и это грозило бы штрафами и проблемами, но Эльба отчетность в Росстат смогла довольно быстро сделать. Хотя все нервничали, конечно. В случае про доверенность в машиночитаемом виде нас ждёт то же самое, но, конечно, все были бы рады ошибиться в этих ожиданиях.

Ну и теперь пару слов про руководителей и новые правила для электронных подписей. Руководителям юрлиц и ИП  чтобы получить подписи ФНС (а выпускаться будут только они с 2022 года), нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: удостоверяющим центрам, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Конечно, есть все шансы, что УЦ СКБ Контур попадет в это число, как никак крупнейший УЦ в России на протяжении многих лет. Ну а инфраструктуру налоговая себе вряд ли создала что такие гигантские объемы работы выполнять.

Так что же делать пользователям сервиса Эльба? До начала 2022 года точно будет действовать текущая электронная подпись Эльбы. Если электронная подпись заканчивает свой период действия в 2021 году, то официально от Эльбы предложено два варианта: 1) продлить подпись в Эльбе, а затем Эльба перевыпустит (но с личным посещением!.., это требование налоговой) подпись уже как доверенное лицо ФНС (все ожидают, что разработчик Эльбы станет одни из таких доверенных лиц), 2) обратиться напрямую в налоговую, пройти квест с инструкциями от этого ведомства, в том числе по токенам… Уже известно, что подойдут не все, а только Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCartaГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ или другие, соответствующие требованиям ФНС. Во втором случае, при обращении в налоговую (до момента, когда налоговая назовёт своих доверенных лиц) электронная подпись будет выпущена на 15 месяцев, вряд ли налоговая изменит этот период действия электронной подписи, хотя кто знает! То есть все подписи в любом случае прекратят своё действие 1 января 2022 года, если это не электронная подпись ФНС.

Ну и да, многие уже попробовали сертификаты DSS, суперудобная штука, но… это, как оказалось, был лишь костыль. Ну или не был, может есть шанс у этой сертифицированной технологии на жизнь, никто не знает. Носители же будут “с изюминкой” – нас ждёт не экспортируемый контейнер, то есть просто так скопировать в реестр или на разные носители не получится.

Хочется надеться, что в сервисе Эльба подпись обновится бесшовно, хоть и придется посетить офис (в любом случае) для удостоверения личности. И да, электронная подпись Эльбы была всегда бесплатной – её нет в тарифах как отдельной услуги, хотя область её применения была шире Эльбы и можно было работать на госуслугах и не только. Ведь так удобно было заказывать ЭЦП онлайн… А теперь нас ждёт будущее! © Ну и это, записывайтесь на вебинар – он пройдёт 2 сентября в 15.00 (мск). Как и всегда, вебинар Эльба проводит бесплатно, будет полезно и интересно, готовьте вопросы, страхи и проблемы (про доверенности, что за защищенная флэшка для электронной подписи и т.п., и т.д.), вести вебинар будут Сергей Казаков — руководитель Удостоверяющего центра СКБ Контур и Мария Луценко, уже многим известная как эксперт Эльбы (известная благодаря различным видеообзорам).

P.S. Новости создаются быстрее текстов про них – недавно стало известно, что электронные подписи СКБ Контур (подпись СКБ Контур = подпись Эльбы) будут действовать и в 2022 году. Такое разъяснение дало Минцифры в письме от 10.08.2021 № ОП-П15_085-33604.