Как Эльба считает деньги
Разговоры о том, что бумажные деньги отменят ходят давно. И если бы это были слухи, сплетни и только! На самом деле процесс цифровизации идёт очень быстро — деньги становятся электронными, но если много лет назад можно было подумать, что они будут на физических носителях, то сегодня становится очевидным, что деньги становятся онлайн-деньгами. Доступ к ним возможен с любых устройств, лишь бы они были, деньги-то. Бизнесу в этом плане больше всего достается сложностей, ведь одна из первостепенных технических и организационных задач — это обеспечить прием денег у покупателей. Контур Эльба деньги изначально учитывала по банку и принятые наличкой (ручной ввод), однако с 2019 года исключений для бизнесов, которые могут не использоваться онлайн-кассу почти не осталось. Ранее мы писали в блоге как можно обойтись без онлайн-кассы тому, кто обязан ее использовать, но этот путь подходит только определенному кругу ИП и предприятий. Всё-таки абсолютное большинство ИП и ООО вынуждены использовать онлайн-кассы, если они принимают оплату наличкой или если подключен эквайринг. Эльба эквайринг поддерживает уже несколько лет — вернее сначала нужно было делать всё вручную, а пару лет назад Эльба деньги через эквайринг научилась принимать и учитывать автоматически. К сожалению, на понятие электронные деньги Эльба повлиять не может — а налоговая пользуется ситуацией, и приравнивает платежи по банковским карточкам к работе с наличкой. А это, на минуточку, оборачивается колоссальным затратами бизнеса на онлайн-кассы и прочие проблемы, ну это если оценивать в масштабах страны.
Автоматизировать прием налички было невозможно полностью, это ручная работа, но о ней, похоже, осталось только вспоминать, ведь теперь все операции с деньгами контролируются через онлайн-кассы. Эльба деньги, полученные через онлайн-кассы учитывает автоматически, какой-никакой, но профит — бизнес получил полную автоматизацию. Которая раньше только в ИТ-мечтах жила. Однако стоит учитывать момент интеграции — всё дело в том, что онлайн-кассы работают на определенном кассовом ПО (если что в нашем блоге были обзор на бесплатное кассовое ПО, чем могли — помогли), и если его разработчик интегрировался с Эльбой, то интеграция есть, пользуйтесь на здоровье, а если её нет — то её нет. Причины, скорее всего, на стороне разработчиков кассового ПО, но СКБ Контур, как разработчик Эльбы, не оставляется предпринимателей наедине с проблемой, с одной стороны есть Контур Маркет с онлайн-кассами, акциями по подключению Контур ОФД, а с другой — Эльба интегрировалась с целым рядом кассовым ПО. Перечень производителей (разработчиков) можно найти в личном кабинете, как обычно бывает в Эльбе, любая задача сводится к нажатию кнопки. Так что набор кнопок интеграции вы увидите, если пользуетесь одним из указанных программ, то смело нажимайте.
Помимо соблюдения кассовой дисциплины, Эльба деньги очень грамотно учитывает в плане налогов и взносов. Например, никого не оставит равнодушным налог онлайн на текущий момент в личном кабинете — такая функция ну очень удобна при планировании средств на уплату налога, особенно в отчетные периоды. Помимо эквайринга, интеграции с банками Авангард, Сбербанк и многими другими Эльба деньги учитывает в налогах в зависимости от их назначения, ведь не редко подотчетные деньги в Эльбе предприниматели хотят выписывать, иногда нужно вносить свои средства на счет, иногда депозит для предпринимателей позволяет деньгам не лежать просто так, да мало ли ситуаций! Что касается под отчета Эльба предложила следующий порядок действий: нужно создать списание по банку, тип операции — снятие наличных со счета. Затем создаете поступление по кассе, тип операции — получение наличных из банка. Затем необходимо выдать деньги под отчет: оформляете списание по кассе, тип операции — выдача денег под отчет (в налогах данная сумма не учитывается). После покупки товара необходимо сформировать авансовый отчет и приложить подтверждающие документы. Нужно оформить списание по «Прочему», тип операции — авансовый отчет, в налогах учитывается израсходованная сумма.
Ну и последний момент — это то, как Эльба деньги принимает к оплате, выбрав любой тариф, возникает вопрос как лучше оплатить. Тут есть несколько нюансов, если эти расходы нужно учесть, то лучше платить тем способом, где учесть проще всего, а если важнее скорость — то конечно оплата электронными деньгами, или с карточки будут лучшими способами.