Нужна ли печать для ИП ?

Чтобы ответить на вопрос нужна ли печать ИП, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган — то можно отстаивать свои права (объяснять, что ИП работает без печати и имеет на это право) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент ИП (ему так «надежнее») или сам ИП (ради солидности, например), и не один, и не единожды — то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого?

Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет. Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению

В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. В этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не внесено. Поэтому, как и ранее (До 2009 г.), при оказании услуг выдаются БСО. Ну а в требованиях к БСО есть пункт, в котором говорится что печать ИП необходима. В иных случаях может ИП работать без печати совершенно спокойно.

А что делать, если печать для ИП нужна в единичных случаях? Возможно, для решения проблемы подойдут услуги нотариуса. Но стоимость одного заверения может превысить стоимость изготовления печати!

Поэтому «подкованные» в компьютерных вопросах индивидуальные предприниматели иногда «изготавливают» печать с помощью программы для создания печати (например, программы Stamp). Но этот способ расходится с законом (конкретно — 327 ст. УК). Однако, деловая практика, преодолевающая бюрократию бумажных парадоксов, бывает и расходится с «буквами и законами».

С подписью дело обстоит иначе, положительная судебная практика свидетельствует, что факсимиле это не замена подписи, а способ изготовления подписи. Конечно, есть и область применения, в которую не входят сделки на большие суммы, открытие расчетного счета и т.д. (в таких случаях вы же лично подпишете бумаги, не так ли?). Вероятно, логика потребует также относиться и печати для ИП, которую в важных случаях лучше ставить реально, а не виртуально.

Но как же быть предпринимателю в условиях электронного документооборота? Всё больше и больше документов заполняются на компьютере (в отличие от бланков, заполняемых «от руки»), пересылаются по эл.почте и т.д. Работать с бланками, которые нужно не только заполнить, подписывать, ставить печать, но и где-то учитывать будет весьма затратно. Как в плане времени, так и в плане денег (если отдать первичку на обработку внешнему бухгалтеру). Но если создавать и учитывать свои электронные документы, то как быть с печатью ИП и подписью? Опять же, самый простой, на первый взгляд, вариант — это вставка изображения в word. Но при этом придется каждый раз с каждым документом проделывать одну и ту же операцию (решать проблему с тем, что фон не белый и т.д.). Ведь в шаблон можно вставить лишь гототип (если он есть), а изображение печати придется вставлять отдельно.

Одним из самых простых, доступных и распространенных среди предпринимателей в России способов решения этого вопроса является обслуживание бизнеса в Контур Эльбе. Контур Эльба — это программа, работающая онлайн (через интернет), и позволяющая работать с печатью ИП онлайн, её (печать индивидуального предпринимателя) можно загрузить в программу и вставлять в договоры, счета, акты и т.д. При этом не нужно обращаться за помощью к знакомым, которые умеют «фотошопить» или «просто вставить картинку» в word. Можно свою печать/подпись/лого сфотографировать или отсканировать и загрузить в Эльбу, она обработает изображением тремя (!) способами и предложит вам получившиеся варианты, вам останется только выбрать:

В редчайших случаях результат может быть «не очень». И всё дело в том, как и что вы сфотографировали/отсканировали, одним глазом, в таком случае, смотрим инструкцию как подготовить печать предпринимателя (или подпись) для загрузки в документы:

Как начать пользоваться онлайн-сервисом Контур Эльба? Очень просто — зарегистрироваться (вы сразу же получите бесплатный календарь отчетности ИП, возможность формировать бесплатно налоговую отчетность, считать налоги и др.):

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Итак, если на вопрос нужна ли печать индивидуальному предпринимателю вы ответили утвердительно и решились заказать печать ИП / изготовить, то следует знать требования к печати ИП.

Конечно, если обратиться для изготовления печати в рекламно-полиграфическо-копировальную контору, то там требования к печати ИП знают, и вам, скорее всего, просто предложат выбрать из чего-то готового (у них всегда есть образцы печатей индивидуальных предпринимателей), либо сделать что-то оригинальное. В принципе на печать частного предпринимателя может содержать всё, что угодно, кроме двуглавого орла (герба РФ). Обязательно на печати необходимо указать Фамилию Имя и Отчество и слова Индивидуальный Предприниматель (ИП), ИНН или ОГРНИП.

Регистрация печати ИП не требуется. А раз нет регистрации, то, по идее, можно заказать несколько печатей.