Попробуем начать раскрытие темы статьи с вопросов и ответов.
— Что такое система Эльба?
— Система Эльба — это онлайн-сервис по автоматизации малого бизнеса, созданный с использованием принципов «одного окна», «интерактивности», замены человеческого труда на полнейшую автоматизацию, принципа «электронных услуг» и т.д.
Вообще, в категориях программного обеспечения слово «система» используется крайне редко, ну официально, во всяком случае. Мы знаем термин «операционная система» и… и больше ничего на ум приходит, так, ведь? А потому что «система» — это очень ответственное название, система Эльба — это скорее народное название популярного онлайн-сервиса для бизнеса Контур Эльба. Это суперсервис для предпринимателей и бухгалтеров. Ну супер не во всех смыслах, конечно, есть же известное философское утверждение про то, что идеального… не бывает, так и с онлайн-сервисами, их вроде бы и много, и вроде бы и немного, но громадную популярность получила именно система Эльба. Хотя за термином «система» всё же скрывается и очень важный смысл — в Эльбе огромное количество сервисов и программ, и все они интегрированы! А это идеальная среда для автоматизации бизнеса, для облегчения и даже полной разгрузки предпринимателя прежде всего. Даже в интернет-банк не нужно входить лишний раз с Эльбой, система Эльба интегрированы со множеством банков и все транзакции попадают в Эльбу автоматически, более того, платежки можно формировать в Эльбе и отправлять прямо из Эльбы в интернет-банк. Естественно, что можно подключить интеграцию онлайн-касс, и вся информация будет стекаться в личный кабинет пользователя Эльбы. И таких возможностей огромное количество, и все они взаимосвязаны. Так что да, Эльба — это система! Попробовать её очень легко, во всех смыслах, и техническом, и организационном, и финансовом. А именно — достаточно указать эл.почту и придумать пароль, и никто не будет назойливо названивать или спамить, Эльба — это серьезно, и серьезные люди сами принимают решение; Эльба не требует лицензирования, внедрения, обучения или чего- либо ещё, подключиться легче и проще чем выбрать оператора сотовой связи или интернет-провайдера, отключиться то же легко, при этом ничего не было инвестировано — внедрения же не было (тут можно привет многим программам передать); если воспользоваться пригласительной ссылкой для нового пользователя (а мы ей воспользовались перед написанием обзора, всё изучили, проверили — она работает, все бонусы на месте), то цены Эльбы будут таить на глазах — сразу же получаете месяц бесплатной работы на тарифе «Премиум» без ограничений, при выборе первого тарифа — дополнительный квартал в подарок на этом же тарифе. Конечно, есть ещё интересные возможности для новеньких ИП, для нулевой отчетности — но всё и не перечислить в одном обзоре, хотя возможности бесплатные, интересные, и таких подарков не удалось обнаружить в России, даже Гугл найти не смог 🙂
Интересен путь развития Эльбы как системы. Как и многие стартапы, система Эльба началась с решения очень насущной, даже сверхнасущной проблемы, это автоматизация отчетности для ИП. Вроде и всё просто, но за много лет существования проблемы разросся только рынок бухгалтерских услуг, и ценников на эти услуги. И система Эльба сделала это — процедуры автоматического заполнения отчетности и её сдачи онлайн были реализованы. И это стало настоящим праздником для ИП по всей стране — с системой Эльба предприниматели смогли формировать и сдавать отчетность онлайн, для этого нужно было лишь проверить все ли данные внесены в Эльбу и нажать кнопку «отправить отчетность». Эта направленность на отчетность, которую чаще всего предприниматели заказывали у бухгалтеров, повлияла и на первоначальное название, система Эльба сначала называлась » Электронный бухгалтер Эльба» (Электронный БухгАлтер = ЭЛьБА). То есть достаточно любому ИП завести Эльбу, и Эльба станет электронным бухгалтером, и так с радостью делали не только ИП, отказываясь от бухгалтерских услуг, но и владельцы ООО. Да, было время, когда ООО на налоговых спецрежимах не вели бухучет, помните такие времена? А они были! И система Эльба с легкостью вела все дела по отчетности ИП и ООО на УСН и ЕНВД. И счастливы были все!
Однако останавливаться молодому стартапу компании СКБ Контур (уже тогда гиганту отечественного рынка производителей ПО) было нельзя, отчетность, как знают все бухгалтера, это лишь следствие учета. А значит для автоматизации отчетности нужно автоматизировать… учет! И сделать это в одном-единственном онлайн-сервисе. И просто бешенными темпами система Эльба стала обрастать функционалом по управлению торговлей, было введено управление услугами, товарами, складом, базовый функционал CRM.
Развитие отчетности система Эльба продолжила, было реализовано почти невозможное, в Эльбу стали приходить письма из ИФНС! Более того, стало возможным отправлять письма из личного кабинета в налоговую, Пенсионный фонд и др. Можно ли было о таком мечтать? Едва ли о таком кто-нибудь мечтал. Но это было сделано! А началось всё с доведения процесса отчетности до всех возможных сценариев, в системе сначала появилась возможность досылать корректировки, ну то есть сначала сформировать их в Эльбе,а потом дослать. А потом получить ответ от налоговой, вернее ответ от налоговой всегда приходил в личный кабинет, ведь это чрезвычайно важно! В начале 2010-х годов доверие онлайн-сервисы только начали завоевывать, и доказывать свою необходимость онлайн-сервисам приходилось на каждом шагу. Ответы из налоговой приходили вовсе не в виде писем о том, что всё сдано, все спать (спокойно), нет. Приходили юридически значимые файлы, с электронной подписью налоговой службы, их можно было распечатать, и на руках было подтверждение сдачи отчетности. Сегодня это может показаться странным, но когда-то люди не доверяли, перестраховывались и т.д. Это сегодня мало кого волнует, есть гораздо более сложные и насущные проблемы, а тогда было так. И система Эльба завоевала безусловное доверие пользователей! За неполные 10 существования Эльбы в ней зарегистрировалось более 1 млн пользователей, к сожалению официальные анонсы, обзоры, интервью со временем перестали приводить цифры, но даже те, что попали в СМИ, говорят об огромнейшем охвате малого бизнеса.
Спустя пару лет после старта, а это было в 2010 году, стало понятно, что Эльба много раз перерастала саму себя, одна концепция сменялась другой, более масштабной, и Эльба пришла к такому уровню развития, когда аналогов-то и нет на рынке, во всяком случае в достаточном количестве, или хоть немного похожих, ну чтобы можно было классифицировать. Масла в огонь развития на космических скоростях подливало не раз государство, то одно введет, то другое отменит, а разработчикам ПО приходится долгосрочные планы внезапно менять! А уж что говорить про пользователей, сколько раз бизнесу в России приходится вздрагивать, всё переделывать, привыкать, отвыкать? Не измерить. Не посчитать. Заодно с этими очевидными фактами система Эльба провела ребрендинг, и стала окончательно называться Контур Эльба. Формально система Эльба обладает отдельными качествами и признаками разных категорий ПО для бизнеса, это CRM, ERP, склад, управление кассами, управление интернет-банками, управления персоналом, электронного документооборота и т.д. Наверное, поэтому проще всего назвать Эльбу именно системой, хотя бы в рамках этого небольшого обзора, пусть и уникальной в своём роде, но действительно системно связавшей все мыслимые и немыслимые бизнес-процессы малого бизнеса в одной системе.
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Что же заставляло предпринимателей массово переходить на Эльбу? Да и бухгалтера, между прочим, очень часто стали использовать Эльбу для обслуживания ИП и даже ООО, в чем же причина? А она была не одна, причин было много, и они были разными в разные периоды. Как мы видели в обзоре, система Эльба очень быстро менялась, возможности расширялись одновременно по всем возможным направлениям, в том числе интеграции с ведущими банками России, ведущими поставщиками ПО для онлайн-касса, и многое другое. Поэтому привлекательность Эльбы была и остается очень разной для разных бизнесов, но осталось неизменным одном — система Эльба очень дружелюбна, познакомиться с ней можно бесплатно, более того, вас завалят подарками. Для новых пользователей действует акция «квартал в подарок», если ввести промокод акции, то можно получить не только месяц бесплатной работы (без ограничений) в подарок, но и продление на квартал любого тарифа! Как и с любыми другими онлайн-сервисами, или услугами операторов сотовой связи, подключиться и отключиться очень просто, так что знакомство является исключительно простым и легким, не нужны интеграции, лицензирования и прочие сложности. Достаточно зарегистрироваться, принять участие в акции (это можно сделать только в момент регистрации) и начать примерять онлайн-сервис к своему бизнесу.