Бухгалтерия для ИП на патенте

Какой должна быть бухгалтерия для ИП на патенте? С трудом и мучением бизнес дождался новой налоговой системы – патента образца 2021 года, прошлый вариант ПСН был не пригоден по большей части для бизнеса, но отмена ЕНВД, ковид адски надавили на горло малому и среднему бизнесу в России. И чтобы не потерять малый бизнес, чиновники выдали, таки, обновленный патент 2021, на этой налоговой системе уже можно работать, даже перейти с ЕНВД оказалось возможным и целесообразным. Всё-таки переход на УСН или тем более ОСНО был бы не просто стрессом, а самоубийством скорее, так что теперь массы ИП задаются вопросом какая же будет бухгалтерия для ИП на патенте? Такая же как при ЕНВД, или такая же, какая была при старом патенте? Тут нужно разбираться, новый патент 2021 года задал совершенно новые условия, не говоря уже про пандемию.

В общем и целом, бухгалтерия для ИП на патенте очень схожа с бухгалтерией ЕНВД, что совсем сильно отличается – так это отчетность, ИП на патенте не сдает декларации. А так всё очень схоже – потенциальный доход – это тот же вмененный доход, и налог можно уменьшать на взносы, и сотрудников можно оформлять. Но есть детали, есть нюансы. Вообще, разговор про бухгалтерию нужно начать с того, что такое бухгалтерия ИП. Что это такое? Вопреки ощущениям, бухгалтерия для ИП на патенте или УСН не является сферой для бухучета и возникающей из такого учета бухгалтерской отчетности. Такие сложности – это для бизнес на ОСНО. К тому же патент может применять только ИП, ООО на патенте не существует, НК такого не предусматривает. Так что речь в данном случае идет скорее о взносах и налогах, и их учете. В случае с УСН очень важен учет доходов, и иногда расходов – ведь от этого зависит налогооблагаемая база. А вот бухгалтерия для ИП на патенте, получается, освобождена от такой зависимости, налоги и доход напрямую не связаны, есть коэффициент для патента, который определяет региональное законодательство, и оно же, кстати, определяет и виды деятельности для ПСН. Но всё же аналог КУДИР вести ИП на патенте нужно, для ПСН это книга учета доходов (КУД). Сдавать её не нужно, но формировать надо – сдается она только по требованию налоговой.

В общем и целом, бухгалтерия для ИП на патенте выглядит именно так. Обязанности есть по учету, и есть возможности уменьшения налога, но ими как и прежде, нужно пользоваться уметь. И тут мы и выходит на раскрытие темы бухгалтерии для ИП на патенте – в ней связывается всё – и торговля, и отчетность, и сотрудники, и налоги, и взносы, и попутно у ИП есть  желание вести базу контрагентов, работать с договорами, УПД, отправлять документы через ЭДО, работать с интернет-банками (у Эльбы есть полная интеграция с Тинькофф банк и др. банками), онлайн-кассами и мн.др. Вот как быть со всем этим хозяйством, которое в простонародье и называется бухгалтерией? Раньше было прошлое, и там всё было иначе, всё было по-другому. Сегодня нет никакой нужды для ИП нанимать бухгалтера и вообще обращаться к бухгалтерам, а также не нужно искать различные программы и сервисы для ИП, по отдельности всё это нужно, конечно, но весь этот зоопарк собирали много лет назад. Пока не появился сервис Контур Эльба. Он вобрал в себя всё! Вот вообще всё, что только может и не может понадобиться ИП в России, хоть на УСН, хоть на патенте, ну и да, пока было ЕНВД – в Эльба была и система ЕНВД. И Контур Эльба стала счастьем для ИП, весь труд автоматизирован, даже тот, который никто не мог автоматизировать, все возможности интегрированы, удобство, комфорт, мобильность, доступные тарифы – с Эльбой ИП резко и качественно оптимизировали расходы на бизнес. Достаточно купить годовой тариф Эльбы и можно забыть обо всём, Эльба всё помнит, всё сама обновляет, напоминает обо всех задачах, всё умеет. Даже отдельные и редкие нестандартные сценарии можно научиться делать через Эльбу.

По идее, было бы хорошо сделать обзор со сравнением таких вот решений для ИП, но с чем сравнить? У нас на сайте выходили аналитические статьи, и прямо вот рядом с Эльбой ни один сервис, ни одну программу не удалось поставить, очень уж сильные различия. Например, разница в цене раза в два и больше… что, кто-то не обратит на это внимание? Или сырая онлайн-бухгалтерия, у которой нет даже отзывов в интернете. Ну вот как такое советовать, или просто сравнивать с Эльбой? Чтобы попробовать Эльбу, достаточно зарегистрироваться по пригласительной ссылке, и получить месяц тест-драйва с бесплатной ЭЦП + квартал в подарок при покупке любого годового тарифа (выбранный тариф продлится на квартал автоматически). Такой щедрости на рынке ПО вообще не удавалось встретить. Ни сейчас, ни даже в прошлом, когда доллар был по 30 руб.

Эльба была запущена в январе 2010 года, и сервис давно превратился в целый мир для ИП, где бухгалтерия для ИП на патенте решают любые задачи практически, да и любые задачи ИП она выполняет. Например, в 2021 году абсолютно любому ИП, который числился ИП в 2020 году, нужно за 2020 год сдать статистическую отчетность (форма Предприниматель-1). Иначе штраф в пару десятков тысяч. Отчетность составлена очень мутно, кратко, но мутно, такие вот кондовые чиновничьи формулировки, формулы, всё это ужасно. Эльба эту отчетность делает! Ну не сама, конечно, данные, которые знает только ИП, знает только ИП – например, используете ли вы ноутбук или автомобиль для бизнеса. Так что поучаствовать в заполнении придется в любом случае. Но есть подсказки, есть комментарии, есть поддержка, есть уже встроенные формулы (чтобы самостоятельно на считать), есть отправка статистической отчетности прямо из Эльбы онлайн в Росстат. То есть несколько минут  и отчетность сдана. А сколько пришлось бы времени и денег потратить на самостоятельную сдачу это отчетности?.. Интернет не поможет, Росстат тянул чуть ли не до последнего дня с этой формой отчетности, и Эльбе пришлось ускоренными темпами в начале года разрабатывать эту задачу, инструкции, снимать видеоролики и т.д. От Росстата есть только пугалка со штрафами:

Так что, бухгалтерия для ИП на патенте – это Контур Эльба.  Разумеется, никуда не девается олдскульная 1С бухгалтерия 8.3, да и вообще 1С бухгалтерия для ИП на патенте – это огромный и дорогущий конструктор может многое, но абсолютно всё за ваш счет. Это же конструктор! Именно для ИП возможностей Эльбы будет с избытком, хотя собственно ведение патенте Эльбе придется ещё некоторое время развивать – чиновники же до последнего момента тянули с обновленным ПСН, вот буквально до последних дней обсуждали и обсуждали, но начать работать было же невозможно над новым функционалом до принятия ФЗ. Так что приняли ФЗ впопыхах, и теперь ИП как-то должны вести бухгалтерию. Но с Эльбой вести бухгалтерию для ИП на патенте легче легкого.

Бухгалтерия для ИП на патенте – как уменьшить патент на взносы в Эльбе

Патент же давно появился в России, и даже для старой его формы, мало востребованной, у Эльбы был свой функционал, теперь он растёт как на дрожжах, в частности, у Эльбы уже была подача заявления на патент и оплата патента, была книга учета доходов (КУД), а в 2021 году Эльба улучшила работу со внутренностями каждого патента: с его данными о сроке, потенциальном доходе, стоимости и мн.др.

бухгалтерия для ИП на патенте

На подходе крайне важная задача – уменьшить патент на взносы в Эльбе. Она уже в работе, и конечно все ИП жду, когда появится автоматическое уменьшение стоимости патента на страховые взносы, именно так можно будет уменьшить патент на взносы в Эльбе, автоматически! Но пока приходится идти обходными путями.

Если у ИП патент с одним платежом (на месяц или на квартал) — нужно взять платёжку на оплату патента из задачи в Эльбе, загрузите её в банк, вручную уменьшите сумму на взносы, которые оплатили в период действия патента. Только перед этим нужно подать уведомление (скачать форму уведомления) в налоговую лично.

Если у ИП патент с двумя платежами (на 6 месяцев или более) и подошёл срок оплаты ⅓ от его стоимости — ИП лучше всего заплатить эту сумму полностью, пока не уменьшая её на взносы. Тогда вторую платёжку Контур Эльба автоматически уменьшит на взносы. Если в итоге получится переплата по патенту, ИП сможет её вернуть на расчётный счёт или зачесть в счёт будущих патентов.

Но как и раньше, когда была вмененка, ИП часто совмещали два налоговых спецрежима, так и сейчас не редкость совмещаются УСН и патент. Эту тему тоже Эльба полностью раскрывает, т.к. поддержка двух налоговых режимов в сервисе есть очень давно. Но раз патент кардинально изменился в 2021 года, то и новых возможностей тоже должно появиться много в Эльбе, сейчас, например, бывает важно разделить денежные потоки от УСН и ПСН, и на такой случай предлагается следующий обходной, но всё же путь: 1. нужно скачать КУДиР в разделе “Отчетность” – “Актуальные задачи”, где можно составить книги отдельно по УСН или патенту. 2. В разделе “Деньги” нужно нажать “Сохранить список” и затем следует отсортировать столбцы по патенту или УСН. Конечно, Минфин обязательно ещё выпустит письма и прочие разъяснения, изменит требования к КУД и т.п., так что бухгалтерия ИП на патенте будет ещё развиваться. Ну а прочие вспомогательные инструменты вы всегда сможете найти на нашем сайте, в частности как работать без онлайн-кассы бизнесу, который обязан применять онлайн-кассу, и чтобы всё было законно, выгодно и т.п., как открыть в Тинькофф банк расчетный счет с 3 месяцами бесплатного тест-драйва и мн.др.