Печать для ИП

Нужна ли печать для ИП ?

Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган — то можно отстаивать свои права (объяснять, что ИП работает без печати и имеет на это право) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды — то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого?

Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет. Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению

В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. В этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не внесено. Поэтому, как и ранее (До 2009 г.), при оказании услуг выдаются БСО. Ну а в требованиях к БСО есть пункт, в котором говорится что печать ИП необходима. В иных случаях может ИП работать без печати совершенно спокойно.

А что делать, если печать для ИП нужна в единичных случаях? Возможно, для решения проблемы подойдут услуги нотариуса. Но стоимость одного заверения может превысить стоимость изготовления печати!

Поэтому «подкованные» в компьютерных вопросах индивидуальные предприниматели иногда «изготавливают» печать с помощью программы для создания печати (например, программы Stamp). Но этот способ расходится с законом (конкретно — 327 ст. УК). Однако, деловая практика, преодолевающая бюрократию бумажных парадоксов, бывает и расходится с «буквами и законами».

С подписью дело обстоит иначе, положительная судебная практика свидетельствует, что факсимиле это не замена подписи, а способ изготовления подписи. Конечно, есть и область применения, в которую не входят сделки на большие суммы, открытие расчетного счета и т.д. (в таких случаях вы же лично подпишете бумаги, не так ли?). Вероятно, логика потребует также относиться и печати для ИП, которую в важных случаях лучше ставить реально, а не виртуально.

Но как же быть предпринимателю в условиях электронного документооборота? Всё больше и больше документов заполняются на компьютере (в отличие от бланков, заполняемых «от руки»), пересылаются по эл.почте и т.д. Работать с бланками, которые нужно не только заполнить, подписывать, ставить печать, но и где-то учитывать будет весьма затратно. Как в плане времени, так и в плане денег (если отдать первичку на обработку внешнему бухгалтеру). Но если создавать и учитывать свои электронные документы, то как быть с печатью ИП и подписью? Опять же, самый простой, на первый взгляд, вариант — это вставка изображения в word. Но при этом придется каждый раз с каждым документом проделывать одну и ту же операцию (решать проблему с тем, что фон не белый и т.д.). Ведь в шаблон можно вставить лишь гототип (если он есть), а изображение печати придется вставлять отдельно.

Одним из самых простых, доступных и распространенных среди предпринимателей в России способов решения этого вопроса является обслуживание бизнеса в Электронном бухгалтере Эльба. Эльба — это программа, работающая онлайн (через интернет), и позволяющая работать с печатью ИП онлайн, её (печать индивидуального предпринимателя) можно загрузить в программу и вставлять в договоры, счета, акты и т.д. При этом не нужно обращаться за помощью к знакомым, которые умеют «фотошопить» или «просто вставить картинку» в word. Можно свою печать/подпись/лого сфотографировать или отсканировать и загрузить в Эльбу, она обработает изображением тремя (!) способами и предложит вам получившиеся варианты, вам останется только выбрать:

В редчайших случаях результат может быть «не очень». И всё дело в том, как и что вы сфотографировали/отсканировали, одним глазом, в таком случае, смотрим инструкцию как подготовить печать предпринимателя (или подпись) для загрузки в документы:

нужна ли печать ип

Как начать пользоваться онлайн-сервисом «Электронный бухгалтера Эльба»? Очень просто — зарегистрироваться (вы сразу же получите бесплатный календарь отчетности ИП, возможность формировать бесплатно налоговую отчетность, считать налоги и др.):

Итак, если на вопрос нужна ли печать индивидуальному предпринимателю вы ответили утвердительно и решились заказать печать ИП / изготовить, то следует знать требования к печати ИП.

Конечно, если обратиться для изготовления печати в рекламно-полиграфическо-копировальную контору, то там требования к печати ИП знают, и вам, скорее всего, просто предложат выбрать из чего-то готового (у них всегда есть образцы печатей индивидуальных предпринимателей), либо сделать что-то оригинальное. В принципе на печать частного предпринимателя может содержать всё, что угодно, кроме двуглавого орла (герба РФ). Обязательно на печати необходимо указать Фамилию Имя и Отчество и слова Индивидуальный Предприниматель (ИП), ИНН или ОГРНИП.

Регистрация печати ИП не требуется. А раз нет регистрации, то, по идее, можно заказать несколько печатей.

 

комментариев 9

  1. Спасибо. было полезно узнать, особенно последнему посту спасибо. Думала, делать или нет печать. Все-таки стоит ее сделать от греха подальше.

  2. Елена:

    Несёт ли ИП ответственность перед потребителем,на договоре которых стоит его печать,а подписи нет(стоит по доверенности(не нотариальной))другим лицом(продавцом)????

    • elba:

      Елена, здравствуйте! Довольно тонкий вопрос, его лучше адресовать экспертам на форуме бухонлайн либо на каком-нибудь юридическом форуме.

  3. Ольга:

    Я ИП, с 2010г работаю без печати, на усн, документооборот минимальный, хотела бы оформить себе печать, нужно ли ее регистрировать в контролирующих органах и переделывать документы в банке, где открыт расчетный счет?

    • elba:

      Как заведете печать — ставьте её на новых документах. Больше беспокоиться не о чем.

  4. Добрый день,
    Вопрос из прочитанного:
    «Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. «,
    а ниже указано:
    «Регистрация печати ИП не требуется. А раз нет регистрации, то, по идее, можно заказать несколько печатей.»

    Если я правильно понял, то я могу в интернете найти любую фирму, которая делает печати, заказать. Оплатить. Пользоваться ? (Регистрировать нигде не буду)

    • Добрый!
      В первом случае (в тексте) это вопрос, во втором утверждение, так что всё верно — можно найти где понравятся условия изготовления печати и сделать.

  5. Завести печать ИП не сложно. И государственные органы очень хотят, чтобы она была у многих (не смотря на её полную незащищенность в плане копирования и подделок).

    1. Печать ИП — один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности . Так считают в Минфине . И если налоговики выявят отсутствие печати на БСО, выдаваемых предпринимателем, оказывающим услуги населению , они могут расценить это как невыдачу БСО вовсе. А это приравнивается к неприменению ККТ и грозит штрафом в 3000-4000 руб.

    2. Заявку ИП на участие в конкурсе (тендере) могут отклонить из-за того, что на представленных документах нет печати. Хотя это и незаконно .

    3. Представителя ИП, действующего по обычной (не нотариальной) доверенности без печати, арбитражный суд может не допустить к процессу, посчитав, что его полномочия должным образом не подтверждены .

    4. Некоторые контрагенты могут отказаться работать с предпринимателем, который на составляемых документах ставит только свою подпись.

    В то же время отсутствие печати предпринимателя:

    — на договоре — не основание, чтобы признавать договор незаключенным ;

    — в трудовой книжке работника, работавшего у ИП , — не повод считать книжку оформленной с нарушениями.

    МНЕНИЕ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    АНОХИН АЛЕКСЕЙ ВАСИЛЬЕВИЧ — Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

    «По моему мнению, если работодатель-предприниматель не заверит своей печатью запись об увольнении работника в его трудовой книжке по причине отсутствия печати, это не будет иметь для работника никаких негативных последствий.

    Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР «.

    * * *

    Безусловно, иметь предпринимателю печать или нет — это его личное дело. Но, сопоставив смешную стоимость ее изготовления (к примеру, в Москве цена обыкновенной печати начинается от 200 руб.) и возможные проблемы, вывод напрашивается сам собой: конечно, проще сделать печать!

    _____________________________

    подп. «и» п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 N 359

    Письмо Минфина от 02.03.2009 N 03-01-15/2-69

    п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

    ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014139; Постановление 2 ААС от 01.12.2010 N А28-7716/2010

    Постановление ФАС ВСО от 05.11.2008 N А33-3638/08-Ф02-4977/08

    ч. 6 ст. 61 АПК РФ; Постановление 8 ААС от 11.05.2011 N А75-3259/2010

    Постановление ФАС СЗО от 24.03.2009 N А52-3612/2008

    п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225

    п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ

    Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N12, 2012

Добавить комментарий

 

— required *

— required *

kontur
Hostenko