БСО при УСН

Что можно и что нельзя : БСО при УСН

Можно ли применять БСО при УСН, чтобы не покупать и не регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции? Есть категории организаций и индивидуальных предпринимателей, которым это позволено, во всяком случае бумажные БСО в их привычном понимании можно было выдавать в России до середины 2019 года. БСО – документ, заменяющий кассовый чек. На УСН возможно было его применение при оказании услуг физическим лицам. Сразу нужно отметить, что бумажным БСО при УСН и не при УСН уже пришёл конец, согласно ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в редакции от 03.06.2016 БСО с 1 июля 2019 года можно печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме. На этом целая эпоха, можно сказать, завершилась. Но мир не обрушился, работать можно и нужно дальше, современным решением является не только бездумное приобретение онлайн-касс, и всех сопутствующих услуг/устройств, но и вдумчивое применение Робочеков вместо онлайн-касс. Робочеки – это сервис для предпринимателей от крупнейшего агрегатора платежей в России – Робокассы, большинство платежей из интернет-магазинов, от различных сервисов проходят именно через Робокассу. Так что агрегатор платежей как никто другой знает потребности бизнеса, проблемы бизнеса, ну и не остается в стороне – обязательно изучите возможность применять Робочеки вместо онлайн-касс, предложение уникальное, не всем бизнесам оно подходит, зато те, кому оно подошло, рады как никто другой. Также в конце статьи представлен интересный сервис для малого бизнеса, позволяющий отказать от бухгалтера, бухгалтерский услуги и целого списка услуг и сервисов, получая всё в одном окне за серьезно меньшие деньги.

Ну и уже для исторической справки ниже приведенная статья остается в своем изначальном виде, и посвящена уже завершенному последнему переходному периоду, когда ещё возможно было классическое, бумажное применение БСО при УСН.

БСО при УСН для ИП

Основной нормативный акт, регулирующий ведение кассовой дисциплины – Указание ЦБ России №3210-У от 11.03.2014г. Его обязаны соблюдать и организации, и ИП, независимо от системы налогообложения. Также кассовые операции регламентирует Федеральный закон о применении ККТ №54-ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В нем говорится, что БСО при УСН могут использовать индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (пункт 2 статьи 2 Закона №54-ФЗ). Также, если деятельность предпринимателя попадает под условия статьи 2 пункта 3 этого же закона, то он не обязан применять ККМ, а по требованию покупателя выписать БСО.

БСО при УСН для организаций

Для ООО применяются те же правила, что для ИП: БСО при УСН любое ООО может выдавать, если оказываются услуги физическим лицам, которые можно найти в ОКУН.  Также организациям на УСН разрешается пользоваться БСО при оказании услуг, не входящих в этот классификатор. При взаимодействии с предпринимателями также можно обойтись без кассового аппарата. В соответствии  с п. 4 постановления Пленума ВАС №16 от 31.07.2003 ИП можно отнести к категории «население». При реализации товаров бланки строгой отчетности на упрощенной системе налогообложения применять нельзя.

Каким должен быть бланк БСО?

Организация и предприниматели могут воспользоваться готовыми формами бланков строгой отчетности, которые продаются в специализированных пунктах  или разработать свои. Во втором случае нужно учитывать требования законодательства к наличию обязательных реквизитов БСО при УСН:

  1. Наименование бланка (квитанция, абонемент, талон и т.д.)
  2. Номер из шести знаков и серия
  3. Наименование и организационно-правовая форма для организации или ФИО для предпринимателя
  4. Юридический адрес организации, которая выдает документ покупателю
  5. ИНН фирмы (ИП)
  6. Наименование и стоимость оказываемой услуги
  7. Общая сумма оплаты по документу
  8. Дата дня, в котором осуществляется оплата
  9. Должность и ФИО лица, получившего деньги, и его подпись
  10. Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии
  11. Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО

Нельзя обращать внимание на последние два пункта обязательных реквизитов. Их наличие сразу отсекает возможность просто распечатать бланки на принтере.

Учет и хранение БСО при УСН

Для приемки бланков необходимо издать приказ о назначении комиссии и ответственном лице за приемку и хранение БСО. При УСН стоимость расходов на их приобретение  можно учесть в налоговом учете в качестве канцелярских товаров, если объектом налогообложения являются «доходы минус расход».  В бухгалтерском учете отражение наличия и движения бланков происходит на забалансовом счете 006. По дебету – приобретение, по кредиту – использование. Для каждого вида БСО открывают свой аналитический субсчет.  Во время отражения бланков по счету 006, делаются проводки по счету 10 «Бланки строгой отчетности»:

Д10 К60 – приняты к учету БСО

Д006 – приняты к БСО

Д44 к10 – переданы БСО кассиру

К006 – списание БСО

Нужно отметить, что стоимость БСО на счете 10 и 006 может различаться. На забалансовый счет бланки принимаются по условной стоимости, например 1 руб./бланк. В то время, как на 10 счет ставят стоимость, указанную в первичных документах, которую организация оплачивала типографии за изготовление.

Также нужно соблюсти процедуры приемки, хранения и использования БСО. После того, как бланки приняты ответственным лицом, заполняется соответствующий акт. Его форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной (приложение № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29.06.2001). Хранить БСО необходимо в металлическом шкафу или сейфе, ключи от которого есть только у сотрудника, который осуществляет контроль за выдачей. Сейф опечатывают по завершении каждого рабочего дня. Выдача БСО при УСН осуществляется по заборно-контрольному листу документов строгой отчетности. Для учета движения бланков ежедневно заполняется книга учета. Унифицированной формы нет. Главное требование: чтобы листы били прошиты и пронумерованы. Все отрывные части бланков, их копии и бракованные экземпляры нужно хранит в течение пяти лет.

Как вести учет доходов и расходов при УСН? Любая работа – это работа, и если её можно автоматизировать и автоматизировать, то грех не воспользоваться. Если можно сократить расходы, то на это любой предприниматель должен обратить внимание прежде всего, ведь легче всего сократить расходы заработанных денег чем, собственно, зарабатывать. Естественно, что учет в бизнесе ведется с помощью компьютерных программ, использование человеческое памяти и тетрадок – это прошлый век. Даже в небольших объемах мало кому хочется связываться с учетом, журналами БСО, ПКО, РКО, бланками и т.п. темами. Чтобы максимально разгрузить бизнес от рутины можно смело рекомендовать познакомиться с высокотехнологичным и самым распространенным в России решением для малого бизнеса – онлайн-сервисом ” Контур Эльба “, количество пользователей по всей России более 1 млн! Регистрация и первые полмесяца работы в сервисе бесплатны, очень легко примерить его для своих задач:

 

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно