Эльба и Диадок уже вместе

Если вы следите за новостями, релизами, анонсами, то, наверняка слышали, что недавно было запущено тестирование интеграции (можно было принять участие), а теперь два сервиса – Эльба и Диадок – начинают работать в связке! На самом деле, очень многие и очень давно хотели, чтобы Эльба Диадок как-то интегрировала, во всяком случае об этом писали Эльбе на всех ресурсах и во всех каналах связи. В начале ноября 2020 года наконец-то это произошло, Эльба и Диадок теперь вместе. Но, как обычно, в теме нужно разобраться, насколько всё удобно, что сделано, а может что-то не сделано, и вообще стоит ли оно того?

Начать тему про Эльбу и Диадок можно, как ни странно, с простого наблюдения – привычка – вторая натура. К сожалению, мы часто попадаем в плен привычек, и в плане удобства эти привычки сформировали учетные программы, интегрировавшиеся с интернет-банками. Эти два бизнес-инструмента много лет шли рука об руку, но довольно-таки долго просто шли рядом, даже не держась за руки. Приходилось и бухгалтерам, и предпринимателям выполнять нудный ручной труда по экспорту и импорту выписок. Во всех отношениях это было неудобно. Но прогресс заглянул и в этот темный уголок, и стало не важно в каких банках у кого отрыты расчетные счета, все платежи давным-давно идут абсолютно бесшовно. И многие уже успели забыть про ручные операции экспорта-импорта файлов, современные учетные системы, в том числе, или правильнее сказать, прежде сего, Контур Эльба, давно интегрировали интернет-банки, и все операции происходят автоматически. Более того, для некоторых банков есть возможность отправлять сформированные в Эльбе платежки прямо из Эльбы. Так появилась новая привычка. Но без “но” не обошлось, не все банки поддерживают прогресс, не все хотят интеграции…

Электронный документооборот (ЭДО) – это тоже работа с электронным документами, но выделяемая особо. То, что касается документов с банками – это отдельная тема, и она, благодаря ЭЦП от банков, легко и полностью закрыта. Но вот обмен документами между контрагентами – это большая проблема. Самое важное и главное вроде как сделано, законодательно и технически всё сделано, документами можно обмениваться. Но опять же остаются “но”, последней милей стала интеграция учетных систем (программ, сервисов) и систем ЭДО. Нет, сейчас всё работает, можно подключаться и работать, но участок с ручным трудом доставляет явно неудобства. Привычка-то уже жить с комфортом есть, а комфорта нет. Да и, вообще, странно это всё – технологии позволяют отказаться от бессмысленного труда, но трудиться вручную приходится. Пользователи вздохнули бы с огромным облегчением, если бы эта миля была преодолена. А ИП в России пользуются чаще всего Эльбой (из онлайн-сервисов), и внимание приковано именно к ней. И Контур Эльба сделала это – начала преодолевать последнюю милю в ЭДО между контрагентами. Про ЭДО с контролирующими органами, вероятно, никто даже не думает, Эльба создала запредельный комфорт 11 лет назад – любой ИП, бухгалтер, владелец ООО может нажать кнопку и отчетность сформируется, нажать другую кнопку – и отчетность отправится онлайн в контролирующие органы. Опять же, привычка…

Итак, Эльба Диадок интегрировала. И с ЭДО между контрагентами ожидается тоже самое как с банковским ЭДО или b2g ЭДО, например, контрагент может в 1С и Диадоке работать, а пользователь Эльбы работать в ЭДО от Сбис (Тензор), и обмениваться документами можно будет без границ. Только представьте, конец бесконечным бумагам! Никакого ожидания сделок, всё мгновенно, прозрачно. И не нужно вручную вводить документы, выгружать, подгружать, всё как при интеграции учетных программ и интернет-банков, синхронизация делает своё дело, пользователь просто пользуется. К этому всё идёт. Вот так выглядит радостная кнопка отправки документов в Диадок из Эльбы:

контур эльба диадок

Но имеются и подводные камни – есть функции, которые запланированы к реализации, но сейчас их нет:

  • кастомные (собственно разработанные) формы документов (акты, договоры и др.) не загружаются в Диадок, отправляются только шаблоны, встроенные в Эльбу
  • в Диадок можно отправить документы, но нельзя получить (входящие документы ещё не реализованы)
  • отправить документ без проблем можно только пользователям Диадока, если получатель использует ЭДО Сбис (Тензор), а этот оператор в роуминге с Диадоком, то документ до получателя не дойдёт, нужно ждать завершение интеграции

Но есть кнопка выгрузки в xml, с ней пользователи уже много лет работают, но опять же кнопка работает только для исходящих документов. Пока интеграция Эльбы и Диадока набирает обороты и не является бесшовной и идеальной, данная кнопка продолжит свою вспомогательную роль. Главное – начало положено, и очень хочется, чтобы последний вид ЭДО стал для бизнеса полностью автоматизированным и комфортным. Если есть пожелания – обязательно пишите!