Уменьшение патента на сумму страховых взносов

Что волновало бизнес при отмене ЕНВД и рассматривании ПСН – это, конечно, уменьшение патента на сумму страховых взносов- всё же 40 тыс. руб для ИП на дороге не валяются. А ситуация с патентной налоговой системой в России до января 2021 года была совсем никакой – очень-очень неудобная была и малоприменительная налоговая система. Но раз ЕНВД государство окончательно похоронило, то и решило хоть чем-то похожим его заменить – и патент для ИП перестал был чем-то нереальным, для бывших плательщиков ЕНВД это чуть ли не единственный шанс сохранить бизнес был. Но всех беспокоило очень важное “но” – будет ли уменьшение стоимости патента на сумму страховых взносов – раньше с этим было всё плохо же, но бизнес дождался окончательного решения государства – уменьшить стоимость патента на сумму уплаченных страховых взносов стало возможно! Так что ИП нужно разобраться в теме, она не 100% новая для ИП, но свои нюансы всё равно могут возникнуть, дело в том что у ЕНВД можно было разные виды деятельности по ОКВЭД выбирать и спокойно работать, а на ПСН приходится покупать не один патент, а в ряде случаев – несколько, соответственно, количество сценариев использования (уплаты) патента и уменьшения уплаченных за патент сумм на взносы может быть довольно большим. Именно поэтому письмо ФНС от января 2021 года никого не устраивало – слишком много оставалось вопросов, но обо всём, как говорится, по порядку.

К сожалению, интернет полон устаревшей информацией – жаль, но даже ведущие бухгалтерские и налоговые ресурсы не следят за актуальностью статьей, вы находите вроде бы статью по теме – про уменьшение стоимости патента на сумму страховых взносов , но там (в статье) речь начинается с письма ФНС от от 26.01.2021 № СД-4-3/785@. А что если уже много месяцев прошло с того самого февраля, а уменьшение патента на сумму страховых взносов нужно сейчас? Вот не может ФНС столько месяцев молчать про уменьшение стоимости патента, и действительно, новое письмо появилось уже в июне – это письмо ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@ , при этом проблема уменьшение патента на сумму страховых взносов для годового патента окончательно не решена! Бывалые бухгалтера понимают, что это неизбежность такая – государство в России уже десятилетия так работает. Собственно, поэтому профессия бухгалтера важна, нужна, сложна и будет необходима пока государство работает так и по-другому ему никак. Ну а для предпринимателья по-прежнему нужно решать вопрос с бухгалтерией ИП, в частности мы писали уже на тему можно ли ИП самостоятельно вести бухгалтерию в России. К этой теме ещё нужно будет вернуться, так как деньги лишними не бывают, но сначала нужно разобраться с уменьшением патента на взносы. Итак, чиновники выпустили что-то и доделывают, доделывают, дописывают. В общем, завели автомобиль, и тронулись, а всё ли взяли с собой пассажиры, и успели ли они сесть – всё это, знаете ли, по ходу движения. Весело в России! А пандемия… тут даже говорить не хочется. Как она изменила и меняет мир, рынок, людей.

Итак, бОльшую часть темы раскрыло именно письмо ФНС июня про уменьшение стоимости патента на сумму страховых взносов. Какие нюансы всплыли и бизнес получил конкретные рекомендации и ответы? В целом и общем, ИП нужно знать, что стоимость патента можно уменьшить частично или полностью (см.ст. 346.51 НК РФ). А зависит это прежде всего от того, работает ли ИП один или у него есть оформленные по договорам сотрудники (даже если это договор ГПХ ИП с сотрудником – это тоже считается). При этом за темой уменьшения патента на взносы стоит гораздо больше возможностей, чем можно было ожидать, дело в том, что сумму патента можно уменьшить на:

  • страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников ИП;
  • больничные за первые три дня болезни сотрудника у ИП, которые выплатил индивидуальный предприниматель;
  • платежи по добровольному личному страхованию сотрудников ИП;
  • страховые взносы за самого себя (ИП) в фиксированном размере — 32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей — на ОМС (итого 40 874 рубля);
  • однопроцентные страховые взносов ИП в ПФР с суммы доходов, превысивших 300 000 рублей в год.

Уменьшение патента на сумму страховых взносов ИП без сотрудников

Это самая простая ситуация – можно обнулить сумму патента на сумму взносов, но, естественно, приведенный выше перечень источников уменьшения и сам уменьшится, с другой стороны важно соблюдать сроки (не успели уменьшить – потеряли эту возможность для ушедшего в историю налогового периода), правильно и вовремя подавать уведомление на вычет, в нужную налоговую ну и другие нюансы. Держать ли всё это в голове или можно как-то проще решить все проблемы “один ударом” – об это речь пойдет в конце статьи, пока же нужно разобраться что делать ИП – работодателям.

Уменьшение патента ИП-работодателем

И вот тут начинаются сложности, количество сценариев использования патента ИП довольно большое, но ФНС, нужно опять повторить, июньским письмом не закрыло все вопросы, но большинство всё же получило ответы. Давайте пройдемся по ситуациям и проблемам.

Общие правила для работодателей ИП на патенте

Патент может получить, как известно, только ИП, и если куплено несколько патентов в календарном году, то ИП должен применять ограничение при уменьшении суммы патентов в 50 % по всем купленным патентам, если хотя бы в одном из них задействован сотрудник. Правило действует только если налоговые периоды по купленным ИП патентам совпадают (см.: п. 3 письма ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@).

К примеру, если ИП работал без оформленных сотрудников несколько месяцев, и патент действовал именно в этот период, то уменьшение патента на сумму страховых взносов осуществляется в полном размере – вплоть до 100% уменьшения. Но как только появляется сотрудник, даже в последний день действия патента – то всё, право на уменьшение патента на сумму страховых взносов изменяется со 100% на 50%.

Зачет прошлогодних взносов ИП

А что если патент куплен и действует сейчас, а взносы за прошлый год ИП заплатил в этом году (например 1 июля)? Оказывается, уменьшение патента на сумму страховых взносов и в такой ситуации возможно! См. п. 4 письма ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@. И речь в данной ситуации идет про однопроцентные взносы в ПФР с доходов, превышающих 300 тыс. рублей и про задолженности ИП по уплате страховых взносов за прошлый год.

Переплата по взносам на патенте

Если кратко, то июньское письмо ФНС разрешает зачесть переплату в счет другого патента или будущих платежей ИП. Иными словами, при покупке в течение года нескольких патентов разрешается зачесть переплату по взносам в счёт оплаты другого патента, действующего в этом же календарном году. Такая ситуация возможна, например, если патенты покупаются один за другим на небольшие периоды, и в какой-то момент ИП оформляет сотрудника.

Совмещение патента с УСН, ЕСХН или ОСНО

В данной ситуации уменьшение патента на сумму страховых взносов возможно только для деятельности на собственно патенте, при совмещении налоговых режимов надо вести раздельный учёт пособий и взносов на каждом режиме. Если это невозможно, то руководствоваться нужно правилом распределения расходов пропорционально доле доходов от спецрежима в общей сумме доходов.

Важно знать следующее: если у ИП есть наемные сотрудники, но все они заняты в деятельности на ОСНО, ЕСХН или УСН (в деятельности ИП на патенте сотрудников нет), то уменьшать стоимость патента ИП может полностью – то есть на 100% (см. письмо Минфина от 25.02.2021 № 03-11-11/13087).

Какие есть ещё сложности? Помимо того, что довольно непростая калькуляция собственно уменьшения патента на сумму страховых взносов – есть ещё заморочки и с уведомлением на уменьшение, а именно этот документ нужно заполнять, вовремя и в нужную налоговую без ошибок подавать. Форму и формат уведомлений для ИП на патенте ФНС утвердила приказом от 26.03.2021 № ЕД-7-3/218@, он вступил в силу с 11 июля,  до этого все применяли рекомендованную форму (письмо ФНС от 26.01.2020 № СД-4-3/785). И это разные формы, у них есть отличия, так что если успели привыкнуть к старой форме – не стоит заполнять новую форму по примеру старой!

Есть ещё один нюанс – срок подачи уведомления на уменьшение патента на сумму страховых взносов  не утверждён, но подавать уведомление лучше за 20 рабочих дней до уплаты патента. Именно этот срок дается налоговой для отказа в вычете. Если вычет вдруг не одобрят, то ИП сможет оплатить патент полностью и не получить штрафы. Да, да, и уведомление могут не принять, и штрафы могут выписать!

В общем, порядок заполнения уведомления вроде бы и описан в “интернетах”, и как бы можно и самостоятельно сделать расчет по уменьшению и заполнить уведомление, но вы готовы проверять старые статьи на актуальность? Это же тупик, если инструкция по заполнению есть – она должна быть актуальной и точка. Никаких проверок, подвохов и прочего. Но статья на клерке и прочих ресурсах написана очень давно, её не обновляют, но поиск Яндекса её упорно выдаёт, но рисковать же не стоит, правда? А что делать?

Для бывалых ИП ответ очевиден – использовать современный онлайн-сервис для ИП, в России это, безусловно, Контур Эльба. Когда-то этот сервис перевернул представления ИП о ведении бухгалтерии ИП самостоятельно – в 2010 году сервис вышел на рынок, и сотни тысяч предпринимателей со всей страны начали массово подключаться к нему. Почему? Потому что сервис заменил бухгалтерскую работу и самого ИП и приходящего бухгалтера (бухгалтера на аутсорсинге). Это был как взрыв! Технологии будущего в России… было неожиданно, был шок, ведь экономия бизнеса исчислялась тысячами и тысячами рублей даже для небольших ИП в год, ООО экономили ещё более солидные суммы. Но время шло, и сервис Контур Эльба начал заменять собой вообще всё – программы для выставления счетов, УПД, актов, составления договоров, ведения ЭДО, базы контрагентов, общения с налоговой и ПФР онлайн, расчета зарплаты сотрудникам, автоматического заполнения деклараций, расчета налогов и взносов, в общем, в Эльбе уже есть всё! Одним сервисом можно закрыть практически все проблемы и задачи ИП по ведению бизнеса. Если углубляться в тему, то Эльба интегрирована со множеством банков, онлайн-касс и т.д., удобство и комфорт на самом высоком уровне.

уменьшение патента на сумму страховых взносов

Контур Эльба патент стала поддерживать очень оперативно – государство долго тянуло с обновлением ПСН в России, и было до последнего не понятно что же будет в этой системе реализовано из ожидаемого и анонсируемого. Но как только произошло обновление ПСН, и уменьшение патента на сумму страховых взносов стало возможным – в Эльбе появился специальный функционал для патента. Собственно, патент Контур Эльба поддерживала уже давно, но с отменой ЕНВД это налоговый режим стал же идеальным выбором, в том числе для пользователей Эльбы, которые много лет применяли ЕНВД, но с 2021 года патент изменился до неузнаваемости, и Эльба начала огромную работу для поддержки бизнеса на патенте, а также для тех, кто совмещает разные налоговые режимы. Впрочем, в статье про Эльбу и патент всё довольно подробно расписано. Стоит ли спешить подключаться к этом сервису? Однозначно да – регистрация бесплатная, первый месяц работы – бесплатный, при выборе любого годового тарифа ИП получает квартал в подарок (это такой приветственный бонус новым пользователям). И в общем, есть и отличный тест-драйв (можно заказать даже бесплатную ЭЦП!), и подарки. Так что обязательно стоит попробовать, этот сервис не зря же в лидерах уже больше 10 лет в России, он сэкономил огромное количество нервов, времени и денег предпринимателям по всей стране.