Подтверждение кода ОКВЭД

Что такое ОКВЭД? Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 06.11 2001 г. № 454-ст взамен действовавшего ранее Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), частей I и IV (применительно к экономической деятельности) Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Абсолютно все предприниматели с этой кодификацией сталкивались, т.к. любой вид экономической деятельности в России должен получить определенный код и, таким образом, быть учтенным государством (в лице налоговой инспекции и т.д.). И т.к. бизнес является не только рискованным, но и очень быстро изменяющимся видом деятельности, то и коды ОКВЭД нужно время от времени обновлять, регистрировать новые, делать подтверждение кода ОКВЭД и т.д.

Необходимость получить коды обычно возникает в следующих случаях:

— при первичной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
— при открытии филиалов и представительств;
— при внесении изменений в учредительную документацию (внести изменения в документы ООО можно онлайн);
— по требованию таможенных и иных государственных органов, банков и других структур;
— при изменении видов экономической деятельности, осуществляемой организацией или ИП;
— при необходимости замены в реквизитах ОКОНХ на ОКВЭД.

Из всех ситуаций наиболее запутанной является предпоследняя — нужно ли изменение кода ОКВЭД при смене деятельности ИП и какие наказания предусмотрены?

Вероятно, дело в том, что пристальное внимание налоговая обращает не на малый бизнес, включая начинающих ИП, а на бизнес, вышедших на серьезные годовые обороты, а также на бизнес, активно ведущий ВЭД. Поэтому санкции в отношении ИП, расширившего деятельность (в рамках той же системы налогообложения!), практически не применяются. А для организаций, которые осуществляют внешнеэкономическую деятельность, регулярно продлевают лицензию, участвуют в конкурсах, торгах и тендерах, ведут операции с таможней, обязательным является обновление кодов ОКВЭД не реже двух раз в год.

А для всех прочих юридических лиц подтверждение кода ОКВЭД является обязательной ежегодной обязанностью (согласно приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 г. N 55):

«3. Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок до 15 апреля представляет в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

— «заявление» о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

— «справку-подтверждение» основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства);

— копию лицензии (для страхователей, осуществляющих виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию).»

Организации, зарегистрированные до 2012 года, должны до 15 апреля 2012 подтвердить в Фонде социального страхования основной вид экономической деятельности.

Чтобы подтвердить основной вид ОКВЭД для бизнеса, обслуживающегося в онлайн-сервисе Контур Эльба (а это почти миллион пользователей по всей России), необходимо во вкладке «Отчетность» нажать (кликнуть) на задачу «Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2012 год», заполнить справку и заявление (уже имеющиеся у Эльбы реквизиты, она внесет сама), и отнести их в ФСС:

Для того, чтобы использовать автоматическое заполнение отчетности по подтверждению кода ОКВЭД, деклараций, среднесписочной деятельности и др. форм и видов отчетности, а также получить бесплатный самообновляемый календарь отчетности, нужно зарегистрироваться  :

По умолчанию вы будет подключены к бесплатному тарифу, получив, соответственно, бесплатные возможности сервиса (календарь, формирование и отправка налоговой отчетности, расчет налогов для ИП и др.). В зависимости от потребностей и возможностей вашего бизнеса, вы можете в дальнейшем выбирать любые тарифы и переходить с одного тарифа на другой.

Взамен на сданные в фонды документы, вам выдадут извещение со ставкой взносов. Обратите внимание, что если ежегодно не проходить подтверждение кода ОКВЭД, то страховые взносы могут стать значительно больше. Ставка может вырасти с 0,2% до 8,5%, и это будет соответствовать самому высокому классу профессионального риска.

Класс профессионального риска представляет собой уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся по видам экономической деятельности страхователей (ст. 3 закона N 125-ФЗ). Он присваивается при регистрации страхователя либо при создании дополнительного структурного подразделения в составе страхователя. И от него зависит размер взносов, которые в итоге необходимо будет перечислить в бюджет. Все виды экономической деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска.