ИП УСН: касса без проблем!

Как должна вестись у ИП УСН касса

При осуществлении наличных расчетов необходимо придерживаться определенных требований, не зависимо от того, что фирма принадлежит ИП. УСН касса: кассовый аппарат или бланки строгой отчетности? Этот вопрос не дает покоя многим предпринимателям. Ведь ИП на УСН никто не освобождал от обязанности вести кассу. Разберемся во всех проблемных моментах далее.

ИП УСН: касса быть или не быть?

Во-первых, нужно разобраться с самими понятием. ИП УСН: касса – это не только наличие операций с денежными средствами, но и способ их оформления. Начиная с 2012 года, предприниматели обязаны вести кассовые операции в соответствии с требованиями законодательства. Во-вторых, документы, которые необходимы для учета полученных и потраченных сумм должны оформляться согласно Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П. В-третьих, нужно разобраться, необходим ли кассовый аппарат, или можно обойтись бланками строгой отчетности. В-четвертых, произвести расчет лимита остатка кассы.

Вопрос о применении ККТ (контрольно-кассовой техники) вызывает наибольшее число вопросов. Упрощенная система налогообложения изначально предполагает наличие кассовых аппаратов при ведении предпринимательской деятельности. Но есть исключения. При оказании услуг населению ИП УСН, касса может формироваться на основании БСО (бланков строгой отчетности). Юридическим лицам нужно бует выдавать кассовый чек. Также можно будет обойтись без кассового аппарата при осуществлении деятельности в соответствии с п.3 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03. В остальных случаях при реализации товаров, в том числе в интернет-магазинах необходимо выдавать чек ККМ.

Расчет лимита кассы ИП на УСН

Одно из немаловажных требований современного законодательства по части кассовых операций – установление лимита (максимальная сумма денежных средств на конец рабочего дня в кассе фирмы). В банке его утверждать не нужно, достаточно самостоятельного расчета. Для того чтобы определить допустимый остаток нужно взять выручку за какой-либо период (не более 92 дней) и подлеть ее на количество дней, которых он включает в себя. Полученный результат умножит на количество дней, в течение которых наличка сдается в банк (до 7 дней). Данный расчет должен быть утвержден внутренним приказом или распоряжением и подписан ИП. УСН — касса обособленных подразделений подчиняется правилам головного офиса: лимит единый. Если выручка сдается напрямую в банк, то для подразделения действует свой расчет.

Оформление кассовых документов ИП УСН

Все денежные операции должны отражаться в кассовой книге. Для этого служат расходные и приходные кассовые ордера и ведомости. Они оформляются строго в хронологическом порядке. Если у ИП УСН касса нужна и для личных нужд, в таких ситуациях расходники не оформляются. В отличие от юридических лиц, предприниматели в любой момент могут взять деньги и потратить их на свое усмотрение. И отражать данную операцию в кассовой книге не нужно. Еще одна статья наличных расходов – выплата заработной платы. Ее оформляют расчетной ведомостью по форме 0301009 или 0301011. Что касается исправления ошибок в кассовых документах, то если они имеют место быть, приходный или расходный кассовый ордер придется переделывать. Если неточность найдена в кассовой книге, то неверную запись нужно зачеркнуть, сверху написать правильное значение и заверить исправление подписью главного бухгалтера и кассира.

 В общем, можно утверждать, что перед кассой все предприниматели равны. С одной стороны, государство всем постоянно меняет правила игры, и не важно, в первый раз кассу предприниматель заводит, или в тысяча первый. С другой реагировать на изменения нужно, опять же, все предпринимателям. Причём решать проблему, увеличивая объем работы бухгалтера — это увеличивать расходы. Такой вариант хоть в кризис, хоть не в кризис весьма не одобряемый. Оптимизация должна быть не только у налогов и взносов, но и у всех расходов. А что можно принципиальное иное можно порекомендовать предпринимателю? Как уже знают многие собственники и бухгалтера, есть такой веб-сервис, называется Контур Эльба. Его стоит попробовать использовать в первую очередь. Он закрывает все вопросы по налогам, отчетности, взносам, кассе, сотрудникам, торговле и т.д. Очень широкие возможности! За неполных 5 лет количество пользователей приблизилось к 700 тыс. предпринимателей и бухгалтеров, собственно, это говорящие цифры. И говорят они о том, что высокие технологии выбирает большинство, только так можно резко сократить расходы и увеличить скорость ведения бизнеса. Месяц в подарок сервис дарит, поэтому совершенно спокойно можно зарегистрироваться и попробовать любые возможности Контур Эльбы:

 

комментариев 11

  1. Наталья:

    Добрый день! ООО на УСН + ЕНВД. ККМ не зарегистрирован . Сейчас с учета по ЕНВД снялись. Остались только на УСН. Имеем ли мы право дальше работать с ККМ

    • Наталья, день добрый! Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации:
      а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
      заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
      получает от клиента денежные средства;
      называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;
      подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
      называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;
      б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
      получает от клиента платежную карту;
      заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
      вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;
      подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
      возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;
      в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.

      Соблюдать кассовую дисциплину обязаны и ООО на УСН, и ИП, делать это вы можете с помощью нашего специального сервиса для малого бизнеса — Контур Эльба (почти миллион пользователей по всей России), добро пожаловать! Месяц обслуживания мы вам дарим!

  2. Ada:

    Простите, а в каких случаях должна вестись?

  3. Ada:

    Добрый день, немного запуталась, обязан ИП вести кассу или все таки не обязан?

  4. Зуля:

    Добрый день. ИП на УСН доходы минус расходы, есть ККМ. Подскажите пожалуйста обязательно ли вести кассу? Сфера деятельности: розничная торговля физ лицам прицепов.

    • Зуля, здравствуйте! А что вы имеет ввиду под «кассой»? В статье описано понятие касса ИП УСН и некоторые другие, это важно для понимания своих обязанностей перед государством в лице налоговой инспекции

  5. Антон:

    Здравствуйте! Мне сегодня в налоговой сказали обязательно иметь кассовый аппарат для УСН, но про БСО ни чего не сказали. Могу ли я вместо кассы использовать БСО если я занимаюсь деятельностью заполнения бланков физ. лицам в офисе и так же если вне офиса. Заранее благодарен

    • Добрый день, Антон! То, что касса ИП УСН нужна по мнению налоговой — это, конечно, не исчерпывающий ответ. Ознакомьтесь, пжлста, со статьей про БСО при УСН: http://www.elba-buhgalter.ru/biznes-elba/bso-pri-usn.html Если возникнут вопросы, задавайте в комментариях. Можете воспользоваться нашим веб-сервисом для УСН — сможете вести учет в торговле, формировать и отправлять отчетность онлайн, поддерживать кассовую дисциплину в правильном состоянии и получать персональные бухгалтерские и юридические консультации.

  6. Malika:

    Здраствуйте, я ИП на УСН 6%, веду БСО. 2014 году в типографию заказала 5000 шт. БСО не успела истратить (использовано 2376 шт.) 2014 году. 2015 году могу продолжить по номеру БСО (продолжение с 2377 и т.д.)

    • Здравствуйте! Да, вы можете продолжить использовать следующий по номеру БСО. Если вы не пробовали наш сервис для ИП, то добро пожаловать — кассовая дисциплина полностью поддерживается (это помимо ведения первички, формирования и сдачи отчетности онлайн и т.д.), при необходимости, в личном кабинете можно задавать вопросы эксперту.

Добавить комментарий

 

— required *

— required *

kontur
Hostenko